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  • 商務助理年終工作總結

    時間:2020-11-24 09:27:54 年終工作總結 我要投稿

    商務助理年終工作總結

      一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:

    商務助理年終工作總結

      一、日常事務工作的完成情況

      自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。

      在此期間我的工作主要是以下內容:

      1)處理日常的商務發貨:跟客戶聯系發貨方式、核對收貨信息和收發票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發票。同時對于新客戶要跟對方聯系索要開票信息和一般納稅人證明。

      2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協調生產研發部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。

      3)管理客戶訂貨及發貨信息:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

      4)協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

      5)標書制作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。

      二、協助領導管理事務工作方面

      1)每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;

      2)每月協助領導處理部門人員考核事項;

      3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;

      4) 做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;

      5) 及時有效的完成領導安排的各項任務。

      三、工作過程中總結的'心得及經驗:

      1)辦事效率問題

      工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

      2) 做個工作中的有心人,做好每件小事。

      助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統計,以便后來查詢。

      四、今后努力的方向

      1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

      2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

      3、用心做好每件事。

      4、了解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。

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