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學(xué)籍檔案需要蓋章嗎
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編整理的學(xué)籍檔案需要蓋章嗎，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)籍檔案需要蓋章嗎？
需要蓋章。
學(xué)籍檔案的重新補(bǔ)辦過程
1、在進(jìn)行學(xué)籍檔案補(bǔ)辦之前，最重要的是你應(yīng)該去你曾經(jīng)存放人事檔案的地方，寫一份檔案遺失聲明。例如，在你畢業(yè)之前，你的檔案保存在學(xué)校，然后在你畢業(yè)之后，你把你的檔案放在你的畢業(yè)學(xué)校或哦這是人力資源和社會(huì)保障局。
2、然后你必須去你的學(xué)校和人力資源和社會(huì)保障局出具一份檔案遺失證明。這份掛失聲明也意味著你在你的學(xué)校或者你來自的人力資源和社會(huì)保障局都沒有找到這個(gè)檔案，所以你將會(huì)補(bǔ)辦一個(gè)檔案。這是第一步，絕不能忘記。
3、由于還沒有正式開始工作，不像員工檔案重新補(bǔ)辦那樣麻煩，重新補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的話相對容易。學(xué)籍檔案里有所有的這些東西主要包括這些：學(xué)籍表，成績單、畢業(yè)登記表、畢業(yè)生自傳、畢業(yè)論文評估表。應(yīng)該注意的是，在學(xué)籍檔案中有許多手寫部分。
4、填寫這些檔案并交給你的輔導(dǎo)員。你的輔導(dǎo)員會(huì)幫你蓋上學(xué)校的公章，然后封好你的檔案袋。最后，你可以帶著密封的檔案袋去人力資源和社會(huì)保障局。
學(xué)籍檔案存哪里
一、如果你有工作單位，而且單位同意接收你的檔案：
1、你的公司有檔案管理權(quán)那你的檔案直接放到你公司；
2、你的公司沒有檔案管理權(quán)，單位和當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心簽了委托管理的協(xié)議，那么，由單位出面幫你交給人才服務(wù)中心代管。
二、如果你還沒有工作
1、你可以先拿在手里，不推薦；
2、交由人才服務(wù)中心代管，每年交管理費(fèi)三百左右。
個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場，沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。
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