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學(xué)生學(xué)籍電子檔案需要交錢嗎
一般檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的學(xué)生學(xué)籍電子檔案是否需要交錢，希望大家喜歡。
學(xué)生學(xué)籍電子檔案需要交錢嗎
不需要。
學(xué)籍檔案的作用
1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。
2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。
3、很多手續(xù)繞不開學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó)，沒(méi)有學(xué)籍檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒(méi)有學(xué)籍檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。
學(xué)籍檔案的內(nèi)容
1、學(xué)生的學(xué)籍檔案：主要包括學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊(cè)學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績(jī)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。
2、通常我們現(xiàn)在以及所說(shuō)的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪
學(xué)籍檔案根據(jù)不同情況存放不同的位置：
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向，學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(zhǎng)期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問(wèn)題有什么影響
（1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案缺失文件。
缺少文件和資料是一個(gè)非常普遍的情況。只要能完成，學(xué)籍檔案不受影響。但如果你不能補(bǔ)齊材料，任何存儲(chǔ)單元都不會(huì)有人去取學(xué)籍檔案。
（2）畢業(yè)生身份檔案受損。
這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學(xué)籍檔案必須從一個(gè)機(jī)構(gòu)流向另一個(gè)機(jī)構(gòu)，不允許個(gè)人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。
如果畢業(yè)生拿著自己的學(xué)生檔案，把自己的學(xué)生檔案弄壞了。查學(xué)籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒(méi)有問(wèn)題，可以換一個(gè)新的機(jī)構(gòu)。但若文件損壞，需先取回原學(xué)籍檔案保管單位，補(bǔ)齊學(xué)籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。
（3）畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失。
學(xué)籍檔案丟失多是因?yàn)楫厴I(yè)生自持學(xué)籍檔案。現(xiàn)在所有的學(xué)籍檔案都必須通過(guò)機(jī)要、郵政、EMS從一個(gè)機(jī)構(gòu)郵寄到另一個(gè)機(jī)構(gòu)，不允許個(gè)人持有檔案。
但如果學(xué)籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報(bào)單位，重建一個(gè)檔案，然后從備份的學(xué)籍檔案中取出原始材料，復(fù)印并添加聲明，再重新裝袋。學(xué)籍檔案過(guò)了多少個(gè)單位，又有多少個(gè)單位要回去重新備案。
綜上所述，檔案作為個(gè)人資料非常重要，任何文件都無(wú)法替代。所以保管好自己的個(gè)人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響我們的生活。
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