怎么對人事檔案進行編號

怎么對人事檔案進行編號

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理怎么對人事檔案進行編號相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　如何對人事檔案進行編號

　　若有工號，檔案號就取工號，然后按部門擺放，人事花名冊就是檔案名冊，這是最優(yōu)方案。離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動時挪一下檔案，省時、效率高。所謂的科學(xué)的編碼，對有工號的千人以下的企業(yè)，都是浮云。

　　歸檔文件編號

　　歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。

　　1、全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

　　2、年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。

　　3、保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。

　　4、件號：文件的排列順序號。

　　5、件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注。館編件號按進館要求標(biāo)注。

　　6、機構(gòu)（問題）：作為分類方案類目的機構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。

　　員工檔案編號，參考方法如下：

　　年份+月份+當(dāng)月內(nèi)排號+性別（男1，女2）

　　如：甲是2013年12月3日來的，且是12月第一個來的，男性，那編號就是13120011；

　　乙是2013年12月5日來的，且是12月第二個來的，女性，那編號就是13120022；

　　這樣，從編號里就可以看出他是哪年，幾月份來的，男性還是女性。

　　工號，檔案號，指紋號最好統(tǒng)一。

　　每位員工進入公司都應(yīng)有一個號碼，通常叫工號，就像身份證，這個號碼都是唯一的，不管他在哪個部門，都不會改變。如果因為調(diào)部門就換個編號，人數(shù)以多，就會造成混亂。

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