學籍檔案保管年限是多長

時間：2024-10-02 08:08:42 檔案我要投稿

學籍檔案保管年限是多長

　　檔案館（室）根據檔案鑒定標準，對歸檔的每份文件所確定的保存年限。一般分為永久保存和定期保存，其中定期保存又分為保存30年和保存10年兩種。下面是小編帶來的學籍檔案保管年限是多長，快來看看吧！

　　檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

　　1、列為永久保存的檔案，是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案，列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。

　　2、屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料，列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

　　3、根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，為了便于各級黨、政機關和人民團體（準確地劃分檔案保管期限）。

　　4、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。

　　5、確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用。

　　學院學籍檔案管理規定

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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