檔案資料移交管理辦法

時間：2024-08-13 02:24:20 檔案我要投稿

檔案資料移交管理辦法

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案資料移交管理辦法相關內容，文章希望大家喜歡！

檔案資料移交管理辦法

　　一、資料存檔內容

　　1、清單及控制價編制項目

　　紙質版資料包括：委托方對編制工作的要求文件、設計答疑文件、委托方就編制工程量清單及控制價召開的會議紀要、工程量清單及控制價中蓋章頁、簽字頁、紙版詢價單、委托單位評價表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件（含加蓋公章的封面掃描件）、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設備價格信息、各類電子郵件。

　　2、全過程跟蹤審計項目

　　紙質版資料包括：過程中出具的工作審核意見、各單位之間往來函件、工作月報、其他單位合同復印件、造價專題會議紀要、結算審核報告、委托單位評價表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件、各類會議紀要（參加委托方的會議時自行草擬）、圖紙、變更洽商、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設備價格信息（包括：暫估材料、設備的認價信息）、各類電子文件。

　　3、結算審核

　　紙質版資料包括：委托任務書（若有）、施工合同復印件、送審結算復印件（簽字及蓋章頁）、結算審核報告（簽字及蓋章頁）、往來函件、委托單位評價表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件（含加蓋各單位公章的定案表掃描件或結算審核報告蓋章后的掃描件）、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設備價格信息（包括：暫估材料、設備的認價信息）、圖紙、各類函件（包括電子郵件）。

　　4、投資*初設概算評審、竣工決算審核

　　紙質版資料包括：投資下發的造價資咨詢任務通知、單位之間往來函件、會議紀要、初設概算評審報告（簽字及蓋章頁）、竣工決算審核報告（簽字及蓋章頁）、委托單位評價表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件（注：決算審核項目含加蓋各單位公章的定案表掃描件）、審核匯報ppt、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設備價格信息、往來函件、圖紙。

　　5、監理項目造價控制

　　紙質版資料包括：變更洽商審核資料、進度款批復資料（若有）、暫估價審核資料、竣工結算審核意見及審核資料，施工單位上報資料。

　　電子版資料包括：變更洽商費用、竣工結算審核出具的電子版審核意見及審核資料，施工單位上報資料。

　　6、項目管理造價控制

　　紙質版資料：概算審核資料、工程量清單控制價審核資料、變更洽商審核資料、暫估價審核資料、竣工結算審核意見及審核資料，施工單位上報資料。

　　電子版資料包括：出具的造價審核意見及以上相關的審核資料。

　　二、資料移交程序

　　1、項目負責人在出具成果文件后，按上述要求整理資料并附資料目錄，填寫紙質版資料移交單。同時，電子版資料按要求填寫電子版資料移交單。

　　2、項目負責人將所有成果資料報該業務版塊的部門負責人審核，審核合格簽字確認后，將紙質版資料交資料管理員進行存檔，其中咨詢成果關鍵頁（咨詢報告書封面、結算定案表等）掃描件與電子版資料，由部門經理統一保存到部門的移動硬盤。

　　3、項目管理和監理項目造價控制經該業務板塊部門負責人簽認后，全部資料分別移交到項目管理部和監理部，并由部門資料管理員分類排序登記。

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