什么是檔案關系托管證明

時間：2024-09-12 17:54:42 檔案我要投稿

什么是檔案關系托管證明

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。下面是小編收集整理的什么是檔案關系托管證明，僅供參考，歡迎大家閱讀。

什么是檔案關系托管證明

　　什么是檔案關系托管證明

　　檔案關系托管證明是將個人人事檔案進行掛靠的證明。

　　開具人事檔案托管證明一般需要攜帶本人身份證原件到當地人才服務管理辦公室辦理。

　　人事檔案托管是指將個人人事檔案進行掛靠。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

　　根據中共中央組織部、人力資源和社會保障部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人或本人人事檔案。

　　如果檔案在個人手中，請聯系用人單位保管檔案或委托其他人事檔案管理機構保管，由其出具檔案保管證明。

　　國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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