大學學籍檔案包含哪些資料

時間：2024-07-18 06:06:46 檔案我要投稿

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大學學籍檔案包含哪些資料

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下小編為大家整理了大學學籍檔案的相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

大學學籍檔案包含哪些資料

　　大學的學籍檔案包括哪些內(nèi)容

　　本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要，有的學校不提高中以前的檔案，那些有沒有確實不太重要，重要的主件應該有：

　　1、組織檔案：團表、黨表；

　　2、高考材料：高考登記表、志愿書（現(xiàn)在是電子版了，一般不放檔案，但有的單位要，可到高考時所在招生考試院出具）；

　　3、本科入學登記表；

　　4、入學通知書；

　　5、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績單（可能有學籍登記表、學生登記表）；

　　6、學位登記表；

　　7、就業(yè)通知書（這個單子為白色，從它所在的一大張里撕去的的另一半是報到證，應該在你的手里，藍色或黃色）；

　　8、獎學金登記表（這個沒有也沒關系，除了你自己沒人在意）。這些都是主件，其他都算附件。

　　大學畢業(yè)了學籍檔案去向

　　大學畢業(yè)生的檔案有以下三個去向。具體如下：

　　1、大學生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。

　　2、大學畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。

　　3、大學畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

　　畢業(yè)生應如何處理戶口檔案

　　1、大學畢業(yè)后檔案建議存放人才市場。

　　（1）畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案寄存，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

　　（2）畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場寄存，而且寄存的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

　　（3）畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

　　2、大學畢業(yè)后檔案也可以主動打回原籍。

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。

　　檔案去向

　　大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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