電大的學籍檔案怎么補辦

時間：2024-10-16 19:46:05 檔案我要投稿

電大的學籍檔案怎么補辦

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的電大的學籍檔案怎么補辦相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　電大的學籍檔案怎么補辦

　　大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

　　如還需補辦初中（可免）、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　電大的學籍檔案補辦流程：

　　1、首先開一個檔案遺失證明（在學校丟失的就由學校開具，在人社局丟失的由人社局開具），一定要加蓋公章，如果學校是電大，那就直接找電大相關的`老師去開具。

　　1、拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請，到電大蓋章并簽字。（提前和學校溝通好，免得白跑，浪費時間和精力）

　　2、按照學籍檔案內的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

　　3、補好以上資料后交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業指導中心登記錄入，并且密封。

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