畢業(yè)生檔案如何處理
檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。下面是小編分享的畢業(yè)生檔案如何處理，希望能夠幫助到大家。
畢業(yè)生檔案如何處理
1.畢業(yè)生檔案可以放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學(xué)校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。
2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觥Ｈ瞬攀袌龆际侨耸戮洲k的，是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。
3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點(diǎn)：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。
大學(xué)畢業(yè)檔案處理流程
畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調(diào)走的，另一種是不需要自己處理檔案的。這里先介紹不需要理會的情況：升學(xué)，繼續(xù)讀書，不論是本校是其他學(xué)校，都是學(xué)校間的事情，幾乎不要管；第二種，留校工作，也是不用操心，檔案保留原處。
以下為需要調(diào)走的情況應(yīng)該怎么做。畢業(yè)前學(xué)校就會統(tǒng)計(jì)大家的就業(yè)情況，以方便檔案準(zhǔn)確投遞，已經(jīng)找到工作的同學(xué)，要把你們的檔案投遞地寫清楚:如XX省XX市某某區(qū)某某街某某單位。如果是統(tǒng)計(jì)后又有變動的，請一定要及時聯(lián)系輔導(dǎo)員，因?yàn)閷W(xué)校會根據(jù)大家填寫的情況為大家投遞檔案，以方便大家之后的報(bào)到或者提取檔案，所以最好不要發(fā)生因?yàn)榈刂犯牟患皶r導(dǎo)致找不到檔案。
沒有找到工作的同學(xué)也不用擔(dān)心，大家可以把檔案登記為戶口所在地，一般從學(xué)校出來的檔案，可以寄到你戶口所在地的市級人才交流中心。在最后一次確認(rèn)信息是否準(zhǔn)確時，可以用相機(jī)，把檔案到達(dá)的人才交流中心地址拍下來，這樣不容易遺忘。
畢業(yè)時學(xué)校會發(fā)檔案報(bào)到證給每一位同學(xué)(將繼續(xù)在本校讀書、工作的除外)，一張小小薄薄的紙，上面有報(bào)到截止日期，報(bào)到地點(diǎn)(一般寫的是市級人才交流中心)，這張單子一定要妥善保管好，遺失程序太復(fù)雜，并且要在截止日期前去報(bào)到。報(bào)到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以請家人或者朋友幫忙。報(bào)到時會填一張表，(一些基本信息，填寫處會有樣板，照著樣板寫好就可以)上交報(bào)到證(可以交復(fù)印件，自己保留原件)，最后在網(wǎng)上登記(登記就在交報(bào)到證處，也有登記樣板，不懂的也可以問工作人員)。登記后報(bào)到就算完成。
還有一點(diǎn)很重要，報(bào)到是到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膱?bào)到（縣級），而檔案一般都是寄到市級人才交流中心，因此，如果是考上了事業(yè)單位或者公務(wù)員等，需要在當(dāng)?shù)厝嗽O(shè)局去開調(diào)檔函(要帶一張身份證雙面同頁復(fù)印件)，拿調(diào)檔函到檔案投遞地領(lǐng)取，并交到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>
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