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大學學籍檔案怎么填
從我們的高中到大學，這個學生身份檔案中有無數(shù)個人記錄。一旦失去，它將影響我們的學習和未來的就業(yè)。為什么仍然缺少這些重要檔案？以下小編為大家整理了大學學籍檔案怎么填的相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
一、大學學籍檔案怎么填
1、照片：貼一張一寸黑白或彩色照；
2、在校學籍變動情況：如果有休學情況，在休學的學年填寫“休學”。復學及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫；
3、家庭主要成員：填寫父母相關內(nèi)容；
4、主要社會關系：填寫父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內(nèi)容；
5、備注一欄：不用填寫。學校教務處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。
二、如何儲存大學學籍檔案
（1）大學檔案檔案由學校保存，用于個人獲取檔案的機會很少。如果我們的檔案在我們手中，這時我們應該注意。我們需要盡快將檔案放入學校。
（2）如果我們是大學畢業(yè)生，我們可以在學校簽名一些檔案協(xié)議學。簽署后，我們將有資格保留學校檔案。兩年后將其取出。
（3）畢業(yè)生還可以將他們的檔案移交給人才或人員進行保管。如果有工作單位，則工作單位可以儲存檔案，并且他們可以將檔案保存在公司單位中。
（4）我們還可以將檔案委托檔案服務公司進行安全保存，這是一種方便的保存方式。
三、如何補辦丟失的大學檔案
（1）如果丟失了我們的大學檔案，我們必須首先回到學校的指導中心并找到負責的老師。我們怎么樣可以再次簽發(fā)檔案丟失證明嗎？重建檔案后。最后，將檔案帶到學校輔導員和檔案管理秘書處簽名并蓋章，最后給我們提供兩種材料。
（2）當我們提交重新補辦檔案的補辦時，必須首先簽發(fā)個人檔案丟失證明，并說明丟失原因。我們自己的檔案應用程序和提交檔案的內(nèi)容。也有高中記錄，因為高中記錄和大學記錄在一起。
（3）最后，老師驗證了我們的個人檔案。在另一方為我們密封它們之后，重新補辦了檔案。
（4）實際上，回到學校組織檔案非常麻煩。我們可以選擇找人代表我們的檔案。
畢業(yè)生應如何處理戶口檔案
1、大學畢業(yè)后檔案建議存放人才市場
1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案寄存，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場寄存，而且寄存的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。
2、大學畢業(yè)后檔案也可以主動打回原籍
不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。
大學生學籍檔案包含哪些資料
一、大學的學籍檔案包括哪些內(nèi)容
本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要，有的學校不提高中以前的檔案，那些有沒有確實不太重要，重要的主件應該有：
1、組織檔案：團表、黨表；
2、高考材料：高考登記表、志愿書（現(xiàn)在是電子版了，一般不放檔案，但有的單位要，可到高考時所在招生考試院出具）；
3、本科入學登記表；
4、入學通知書；
5、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績單（可能有學籍登記表、學生登記表）；
6、學位登記表；
7、就業(yè)通知書（這個單子為白色，從它所在的一大張里撕去的的另一半是報到證，應該在你的`手里，藍色或黃色）；
8、獎學金登記表（這個沒有也沒關系，除了你自己沒人在意）。這些都是主件，其他都算附件。
二、大學畢業(yè)了學籍檔案去向
大學畢業(yè)生的檔案有以下三個去向。具體如下：
1、大學生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。
2、大學畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。
3、大學畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
三、大學學籍檔案怎么填寫
學生的學籍檔案表是學生在校學習的寫實性材料，是轉檔案館永久保存、備查的主要學籍材料之一，請務必組織學生用碳素墨水或者中性黑色筆認真據(jù)實填寫。有關說明如下：
（一）“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。
（二）“在校學籍變動情況”：
1、文理大類招生的第一學年的院部填寫“一年級工作部”，專業(yè)按照招生的專業(yè)填寫，即理科填“機械設計制造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學”；第二學年開始，院部及專業(yè)根據(jù)當時所在的學院及專業(yè)據(jù)實填寫。
2、1+3學分互認轉為本科的學生，第一學年按照專科所在學院及專業(yè)填寫；從第二學年開始根據(jù)實際填寫。
3、如果有休學情況，請在休學的學年填寫“休學”即可。復學及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫。
（三）家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關內(nèi)容。
（四）主要社會關系：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內(nèi)容。
（五）備注一欄：一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。
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