換單位后人事檔案怎么處理

時間：2024-05-02 08:45:48 檔案我要投稿

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換單位后人事檔案怎么處理

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理換單位后人事檔案怎么處理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

換單位后人事檔案怎么處理

　　換單位后人事檔案怎么處理

　　1、假如辭職的那家單位將檔案是委托在人才市場保管的，到人才市場去把檔案由委托保管轉為個人委托保管。

　　2、換了公司之后，拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場，重新辦理托管就可以了。如果新單位有保管檔案的資質，把檔案轉到新單位即可。

　　3、可拿畢業時的報到證到檔案存放的人才市場辦理人事代理。

　　國家發展改革委財政部《關于降低部分行政事業性收費標準的通知》[2012]3882號明確：

　　（1）人事關系及檔案保管費，中央國家機關所屬人才服務機構以及原人事部認定資質的單位收取的保管人事關系及檔案收費標準，由現行的個人委托保管人事關系及檔案每份每月15元降為10元；

　　（2）單位委托保管人事關系及檔案由每份每月20元降為12元；

　　（3）單位或個人委托單純存檔由每份每月5元降為3元。

　　（4）三年后自動取消。

　　即2016年元旦全國都已經了取消人事關系及檔案保管費，目前人才市場是不再收取這部分費用的，由財政統一劃撥。

　　擴展資料

　　證明學生學習經歷的是學生的學籍檔案，而工作經歷的證明是檔案袋里面的工作檔案，二者內容是不同的。

　　個人檔案有六大功能：

　　1、保留個人原有干部身份；

　　2、辦理工作調動時需要個人檔案；

　　3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　4、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

　　5、專業職稱晉升的參考依據；

　　6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。對于事業單位，人事檔案相當重要。

　　提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　存檔方式　　

　　人事檔案國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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