變換工作單位人事檔案怎么處理

時間：2024-09-03 15:01:38 晶敏檔案我要投稿

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變換工作單位人事檔案怎么處理

　　在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中，畢業(yè)生換工作,人事檔案處理是重中之重。下面是小編收集整理的變換工作單位人事檔案怎么處理，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

變換工作單位人事檔案怎么處理

　　變換工作單位人事檔案怎么處理 1

　　變換工作單位人事檔案怎么處理

　　由新舊單位人事部門出具調(diào)出函和接收函，移送檔案經(jīng)審查核實后入檔就可以了。

　　人事檔案接收流程：

　　1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個人托管協(xié)議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3、通過機(jī)要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進(jìn)行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

　　人事檔案轉(zhuǎn)出流程人事檔案轉(zhuǎn)出

　　一是檔案轉(zhuǎn)移，二是檔案調(diào)動。

　　1、檔案轉(zhuǎn)移。

　　（1）檔案轉(zhuǎn)移的去向：一是轉(zhuǎn)移到街道，二是轉(zhuǎn)移到單位（必須是具有管檔權(quán)限的單位）。

　　（2）檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù)：

　　a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的，需要個人申請或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函；

　　b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的，需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。

　　（3）辦理流程：

　　a、凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案，將個人申請或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后，將個人申請或調(diào)檔函及各種手續(xù)，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　2、檔案調(diào)動。

　　（1）檔案調(diào)動的'手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函，

　　（2）檔案調(diào)動的流程。凡需調(diào)動檔案，必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動的各種手續(xù)后，將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動手續(xù)。

　　變換工作單位人事檔案怎么處理 2

　　1、如果離職后馬上有新的接收單位，可直接將檔案、勞動關(guān)系、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新的單位；

　　2、如果沒有新的接收單位，可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。

　　人事檔案記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的'文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

　　《中華人民共和國檔案法》第十四條

　　應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

　　國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十九條

　　檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。

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