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  • 人事檔案所在地怎么填

    時間:2024-08-13 19:14:14 檔案 我要投稿
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    人事檔案所在地怎么填

      檔案發(fā)往的單位,一般是你就業(yè)單位,如果就業(yè)單位無權(quán)接受檔案,則可能放在人才市場或者就業(yè)指導(dǎo)中心,一些同學(xué)的檔案還可能暫時存放在學(xué)校。以下小編為大家整理了人事檔案所在地怎么填的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

    人事檔案所在地怎么填

      一、人事檔案所在地怎么填

      關(guān)于檔案所在地的填寫,相信報考過資格證考試或者研究生、公務(wù)員、事業(yè)編等朋友應(yīng)該不會陌生,很多人都是不知道該怎么填這部分的內(nèi)容,其實這是非常簡單的事,你的檔案存放在哪里就填寫哪里。比如應(yīng)屆生的檔案通常在學(xué)校,就填寫學(xué)校的名稱。往屆生的檔案在人才中心就填寫該人才中心的名稱,在單位就填寫單位名稱。

      二、檔案在自己手里怎么填寫?

      先存到人才中心,再填寫該人才中心的名稱。人才中心不接收個人檔案就找學(xué)校或者是檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙存至人才中心。

      三、沒有檔案,檔案丟失怎么填寫?

      可以去學(xué)校補辦檔案,在存到人才中心。不過流程復(fù)雜,補辦時間會比較長,現(xiàn)在馬上就要報名了,估計也來不及了。最好的辦法是先填寫一個地址,等檔案補辦好并且存到人才中心后再申請修改檔案所在地的地址。

      四、哪些機構(gòu)可以管理檔案?

      畢業(yè)生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案,其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動人員人事檔案。

      未就業(yè)的畢業(yè)生檔案,由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。

      到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會組織就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理。

      拓展:

      檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休,都需要的,是個人必不可少的身份證明材料。

      個人檔案,原則上是不能存放在個人手中的,但現(xiàn)在由于種種原因,有時落到了個人手中,但一當(dāng)有了著落,必須盡快交到單位里。

      個人拆了檔案,再交給相關(guān)單位時,好多單位是不接收的。那樣,就比較麻煩了,不過可以向單位說清楚,原先封存的相關(guān)材料沒有缺少,千萬別說謊,拆了就是拆了,因為人家能看出來,原先封的印開啟了,所以必須如實說來,好好央求,一般單位是能接收的。

      個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

      具體步驟:

      一、準(zhǔn)備材料。

      (一)單位提取。

      應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

      (二)本人提取。

      1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

      2、檔案人的勞動合同。

      3、或用工備案。

      4、社保證明。

      (三)委托他人提取。

      1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

      2、委托人的委托書。

      3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

      二、填寫信息。

      按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。

      三、檔案交接。

      工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。

      四、注意事項。

      1、個人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。

      2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。

      3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

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