杭州市流動人員人事檔案轉出指南

杭州市流動人員人事檔案轉出指南

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的杭州市流動人員人事檔案轉出指南，希望對大家有所幫助！

　　申請條件

　　人事檔案在本市、各區、縣(市)人才服務機構管理。

　　辦理流程

　　提交檔案轉出申請材料→審核申請材料→申請材料齊全正確的，予以受理并開具《人事檔案轉出受理單》;申請材料不齊全正確的，告知補正后再次提交申請→人事檔案經嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單后，通過機要交通轉遞人事檔案

　　辦理材料

　　1、人事檔案當事人有效身份證;

　　2、經辦人有效身份證;

　　3、具有檔案管理權限單位出具的同意調入函件(以下簡稱《調檔函》)。

　　注意事項

　　1、經辦人為人事檔案當事人的，上述申請材料項中經辦人有效身份證即為人事檔案當事人有效身份證;

　　2、人事檔案當事人委托他人經辦的，人事檔案當事人身份證可以提交復印件，但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“委托辦理人事檔案轉出”意見并簽名;

　　3、《調檔函》出具單位(具有檔案管理權限單位)派專人轉遞的，人事檔案當事人身份證可以提交復印件，但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見并簽名;同時須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯系電話等)，若介紹信所列內容已在《調檔函》中列明的，則可以不提交;

　　4、人事檔案轉公共就業服務機構辦理失業登記或轉街道(鄉鎮)人力社保站辦理退休人員社會化管理的，原則上由原用人單位派專人轉遞，可以不提交檔案接收單位《調檔函》，但須明確公共就業服務機構和街道(鄉鎮)人力社保站正確名稱，人事檔案當事人身份證可以提交復印件，但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見并簽名，同時須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯系電話等);

　　5、檔案接收單位如有提交其他材料審核要求的，請在轉遞人事檔案時按照檔案接收單位的要求備妥其他相關材料。特別是人事檔案轉公共就業服務機構辦理失業登記的，應按照公共就業服務機構的要求備妥人事檔案當事人身份證和戶口本首頁及本人頁復印件、原用人單位的勞動(聘用)合同和解除(終止)勞動(聘用)合同證明等材料;

　　6、在辦理檔案轉出申請時，請將應歸入當事人人事檔案的歸檔材料一并移交歸檔(歸檔材料內容詳見“檔案材料收集”注意事項)。

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