學籍檔案怎么變成人事檔案的程序

時間：2024-07-30 04:32:12 檔案我要投稿

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學籍檔案怎么變成人事檔案的程序

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理學籍檔案怎么變成人事檔案的程序相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學籍檔案怎么變成人事檔案的程序

　　學籍檔案怎么變成人事檔案的程序

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。

　　檔案轉變流程

　　1、先要落實工作單位，拿單位接收函去辦報到手續和檔案人事代理，就轉成人事檔案了。

　　2、你現在有工作單位了沒有，是關鍵問題。沒有就業單位，可以報到后辦理檔案托管。

　　3、學生檔案托管期間不算工齡，人事檔案用來記錄你的工作經歷，是將來你轉正定級、職稱評審、繳納社保以及辦理退休的重要而且唯一的依據。

　　先按報到證上的地點去報到，沒有單位接收你時，可暫時托管在報到單位；等有了接收單位以后，就可以轉移到人才市場了，人才市場只接收有工作單位的人的檔案。

　　當畢業生就業以后，學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料，從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心（人才市場）以后，就轉成人事檔案了。

　　畢業生見習期滿，履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以后，干部身份得到確立，這些相關材料進入個人檔案，就轉成了干部檔案。

　　因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案，或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進行轉移。但有的還可以通過“激活”手續等加以彌補。

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