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本科畢業(yè)生學籍檔案轉(zhuǎn)遞須知
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理本科畢業(yè)生學籍檔案轉(zhuǎn)遞須知相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、檔案的重要性
學籍檔案是學生在校學習期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價等的原始記錄，是體現(xiàn)個人成長經(jīng)歷的重要原始憑證，是企事業(yè)單位招聘、選拔、辦理養(yǎng)老保險、工齡核算、評定職稱、考研、政審、落戶等開具各種證明的主要依據(jù)。檔案伴隨一個人的一生。
二、學籍檔案內(nèi)容
（1）入學檔案材料：包括高考考生檔案、高中檔案
（2）學生學籍登記表
（3）學年總結(jié)鑒定表
（4）獎勵材料：獎學金（企業(yè)獎學金）登記表、評優(yōu)材料等
（5）違紀處分材料
(6)學籍變動材料
（7）組織發(fā)展材料：積極分子材料、入黨（團）申請書、入黨（團）志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員評議材料、思想?yún)R報等相關(guān)材料。
（8）大學成績單
(9)社會實踐材料
(10)學生干部登記表
（11）畢業(yè)生登記表
（12）就業(yè)報到證存根
（13）學士學位申請審批表
三、檔案查詢方式：
（1）轉(zhuǎn)遞到沈陽市人社局的檔案，可登陸“沈陽市就業(yè)和人才服務網(wǎng)”或關(guān)注沈陽人才市場官方微信“syrcjob”，即可查詢。
沈陽市就業(yè)和人才服務局地址：沈陽市大東區(qū)大北街48號。
（2）通過郵政EMS郵寄編號查詢。檔案郵出后，可登陸學校檔案館網(wǎng)頁查詢自己的郵件編號，并登陸郵政特快專遞官網(wǎng)www.ems.com.cn查詢檔案郵寄信息。
提醒：EMS網(wǎng)上查詢期限為半年。
（3）提供檔案郵寄地址的同時辦理郵局短信提示業(yè)務查詢。
（4）到接收單位查詢。
檔案郵寄原則上需要3-15天左右到達接收單位，但由于畢業(yè)季，各接收畢業(yè)生檔案的單位整理、查驗檔案繁忙，請畢業(yè)生先查詢郵政快遞簽收情況，再耐心等待各接收單位查詢?nèi)霗n結(jié)果，確認檔案落實。
如確認檔案未簽收，請及時與學校檔案館聯(lián)系。
四、辦理緩寄檔案的說明
1、申請緩寄
畢業(yè)生辦理緩寄檔案，需由學生本人向所在學院提出申請，學院批準后，方可緩寄，并在緩寄匯總表中簽字。
2、保管期限
存放在學校申請緩寄的檔案，原則上學校予以保留2年，超出保管期限，出現(xiàn)因檔案問題影響個人職稱評定、干部身份認定、出具證明等情況，后果由學生本人承擔。超過2年的，經(jīng)學校與學生溝通后，將存放在學校緩寄的檔案郵寄到畢業(yè)生生源所在地。
3、緩寄檔案的提取
（1）畢業(yè)兩年以內(nèi)的畢業(yè)生需辦理調(diào)檔手續(xù)的，須先到學校招生就業(yè)處登記備案后，持新的報到證及接收單位調(diào)檔函（調(diào)檔函上要提供詳細的郵寄地址、接收人姓名、電話）到檔案館辦理相關(guān)手續(xù)。如派遣證與接收單位不符或派遣證已過期，需自己與接收單位確認是否可以接收。否則需到招生就業(yè)處辦理改派手續(xù)。
（2）畢業(yè)兩年以上的畢業(yè)生需辦理調(diào)檔手續(xù)的，須持接收單位調(diào)檔函（調(diào)檔函上要提供詳細的郵寄地址、接收人姓名、電話），到學校檔案館辦理檔案郵寄手續(xù)。按國家規(guī)定，畢業(yè)兩年以上的畢業(yè)生不再進行改派。
（3）學生檔案原則上不允許自帶，如確有特殊原因需要自帶的，須經(jīng)檔案接收單位同意，并在調(diào)檔函上注明“檔案可本人攜帶”字樣。由本人持身份證原件、單位調(diào)檔函及書面申請到學校檔案館辦理。
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