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淺談網(wǎng)絡財務的功能
數(shù)字經濟時代，網(wǎng)絡財務是未來財務管理發(fā)展的方向。網(wǎng)絡財務是基于計算機網(wǎng)絡和通訊技術，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下實施會計核算和財務管理各項功能，并能夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務相對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，主要有開放性、電子化、實時性、集成化、遠程化等特點，能夠實現(xiàn)財務與業(yè)務的同步處理，并充分關注與企業(yè)外部資源進行整合，必將極大地提高財務管理的效率，擴展財務管理的空間范圍，由此完善、加強和拓展財務管理的各項功能。
首先，網(wǎng)絡財務拓展了財務管理的空間。網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|或光電介質載體，發(fā)展到網(wǎng)頁形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x，財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點，會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。
其次，網(wǎng)絡財務提高了財務管理效率。基于網(wǎng)絡資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業(yè)財務變得即時和迅速。網(wǎng)絡財務下，會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機，并且可進行遠程計算；還消除了財務、業(yè)務活動運作上的時間差，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化；財務信息的實時生成，實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預算的功能，以下對網(wǎng)絡財務的各項功能進行逐一分析與探討。
1.財務與業(yè)務協(xié)同。協(xié)同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時間上和空間上的差距，但這差距必須是企業(yè)經營決策所允許的，即不會對企業(yè)的經營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務的完善等都為協(xié)同業(yè)務提供了有利的條件，協(xié)同業(yè)務促進了網(wǎng)絡財務的進一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務主要體現(xiàn)在三方面：(1)與內部業(yè)務的協(xié)同，如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業(yè)務流程中，產生的信息需要和資金流管理相協(xié)調，一旦產生財務信息，要送入財務系統(tǒng)進行加工、存貯和處理，財務系統(tǒng)同樣及時將產生的有關數(shù)據(jù)送給業(yè)務部門，從而保證財務與業(yè)務協(xié)同進行；(2)與供應鏈的協(xié)同，如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等；(3)與社會部門的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務在本質上極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
2.遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術難度和管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)絡財務、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經濟一個結點，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控，對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。
3.網(wǎng)絡計算。網(wǎng)絡計算是網(wǎng)絡財務的基本功能和核心動力，是網(wǎng)絡財務軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術基礎。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)資源共享，匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時，并由計算機生成所需的計算結果。例如，國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤存，只需將超市的各個收銀機聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，在總部設置一位會計就可知其進、存、銷，無需在各家連鎖店重復設置倉庫會計進行核算，并且能及時掌握超市的存貨情況，根據(jù)成本最小原則進行集體進貨、就近進貨或超市間進行調劑。
4.動態(tài)核算。如果說PC時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告，年報、季報、月報和日報可以即時生成。如與網(wǎng)上銀行連接，通過建行網(wǎng)上銀行的對公業(yè)務，可以進行賬戶余額查詢、明細賬頁查詢、賬戶到達日期查詢，即隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息。
5.在線管理。基于動態(tài)會計信息，財務主管將能夠及時地做出反應，部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映，企業(yè)內外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息。利用在線反饋，可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網(wǎng)絡環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫，得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務動態(tài)指標，進行比較分析，正確預測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式，是新的網(wǎng)絡管理模式，能使企業(yè)在網(wǎng)絡經濟競爭中立于不敗之地。
6.集成化管理。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地采用集成化的財務管理模式。集成化財務管理是網(wǎng)絡化財務的理想模式。集成化財務管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息集成方法，將財務與業(yè)務、供應鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現(xiàn)縮短生產前置時間、提高產品質量和服務質量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處，使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務的實時管理，以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務管理模式到集成化財務管理模式的目標有三個階段：第一階段，實現(xiàn)企業(yè)內部財務的集成。在企業(yè)內部所有財力部門實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后，總部的財務部門可以隨時了解下屬機構的財務信息，將所有下屬機構的財務信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理，下屬機構則成為一個財務報賬單位。第二階段，實現(xiàn)企業(yè)內部財務與業(yè)務的集成。重組企業(yè)內部工作流程，精簡中間環(huán)節(jié)，建立跨職能型群體等，實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理相結合。第三階段，實現(xiàn)企業(yè)與整個供應鏈的集成。網(wǎng)絡經濟時代，全球網(wǎng)絡已將供應上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起，市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭，而是多個企業(yè)之間的整體競爭。如海爾集團1999年對整個供應鏈進行業(yè)務流程改造，利用網(wǎng)絡與不同實力的供應商建立不同層次的聯(lián)系，同時，零距離地滿足客戶的需求，推行對供應商——廠商——顧客價值鏈的管理。
7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來，書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認，多聯(lián)復寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞，使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡財務的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。
8.電子貨幣。1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結算中心（網(wǎng)上銀行）——紐約安全第一網(wǎng)絡銀行，目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡財務環(huán)境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網(wǎng)絡體系，已不存在貨款的直接交易，現(xiàn)金一經存入銀行就變?yōu)樨泿判畔ⅲ孕畔⒎绞脚c商家交流，實現(xiàn)貨幣功能，這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網(wǎng)絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算，不僅極大地提高結算效率，更重要的是加快了資金周轉速度，降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失，單位的出納崗位職能隨之改變。
9.網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡財務下財務信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、電算
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