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企業(yè)合同管理工作流程及法律風(fēng)險(xiǎn)防范論文
摘要：在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，合同管理是一項(xiàng)非常重要的方法，合同是維護(hù)與規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要證據(jù)，在企業(yè)管理的過(guò)程中，合同也是非常重要的一部分。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，相應(yīng)的企業(yè)合同管理法律也在不斷地完善中，給企業(yè)合同管理增加了相應(yīng)的法律壓力。企業(yè)合同管理的同時(shí)會(huì)存在較多的風(fēng)險(xiǎn)，這些合同風(fēng)向會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益，嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。為此，必須加強(qiáng)企業(yè)合同管理，重視合同管理過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范措施
企業(yè)合同管理主要是企業(yè)內(nèi)部管理人員以自身為當(dāng)事人的合同按照法律的規(guī)定進(jìn)行簽訂、履行、變更、解除同關(guān)系、轉(zhuǎn)讓、終止等一系列行為的統(tǒng)稱(chēng)。企業(yè)合同管理工作必須是全過(guò)程、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的管理。在管理的過(guò)程中，需要采用相應(yīng)的軟件進(jìn)行管理。企業(yè)進(jìn)行合同管理的主要目的是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，經(jīng)過(guò)審查、監(jiān)督、控制等方式對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等工作進(jìn)行有效地管理及監(jiān)督。
一、企業(yè)合同的管理
在企業(yè)中合同是維持以及規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，合同的簽訂必須是在雙方自愿的情況下進(jìn)行，合同一旦簽訂完成，則該合同就具有相應(yīng)的法律效應(yīng)，如果簽訂合同雙方中的一方出現(xiàn)違反合同規(guī)定的行為，就應(yīng)該按照相應(yīng)的法律規(guī)定對(duì)其進(jìn)行賠償。合同具有較強(qiáng)的約束法律效應(yīng)，這些效應(yīng)對(duì)合同雙方都有作用，這樣的協(xié)議有利于維護(hù)合同雙方的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在開(kāi)展正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，需要同其他企業(yè)及各人簽訂合作合同，在簽訂以及履行合同的過(guò)程時(shí)會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的部分利益受到危害的情況，這樣的情況就是合同風(fēng)險(xiǎn)，也是企業(yè)在簽訂合同的想要減少、消除的情況。合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損害，嚴(yán)重的情況下回導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，為此，在企業(yè)管理的過(guò)程中，必須加強(qiáng)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重視，采用相應(yīng)的管理措施控制合同簽訂過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
二、探討具體的合同管理工作流程整個(gè)過(guò)程
（1）在合同準(zhǔn)備階段，主要是對(duì)合同進(jìn)行策劃、調(diào)查對(duì)方的實(shí)際情況、收集相應(yīng)的信息、依據(jù)招標(biāo)的結(jié)果確定合同簽訂方，之后進(jìn)行談判并起草合同文本等事宜。（2）合同審批的過(guò)程中，需要填寫(xiě)審批單，將合同文本上傳到相應(yīng)的管理部門(mén)，將方案審批單、會(huì)議紀(jì)要、企業(yè)招標(biāo)的結(jié)果以及招標(biāo)價(jià)格的審批單、造價(jià)價(jià)格審批單、項(xiàng)目報(bào)價(jià)表、中標(biāo)通知等相關(guān)證件送至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。（3）合同的簽訂主要包含合同雙方簽訂合同以及合同文本分送等工作。（4）在合同履行的過(guò)程中，主要包含合同的變更、轉(zhuǎn)讓、合同糾紛等問(wèn)題的解決。（5）在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的管理，保證合同檔案能夠及時(shí)進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)、分析，建立完善的信用檔案。（6）在進(jìn)行合同審計(jì)的過(guò)程中，主要是對(duì)內(nèi)部以及外部審計(jì)進(jìn)行管理。
三、風(fēng)險(xiǎn)及防范措餓哦他給你記性施
（一）合同簽訂前行為管理
在簽訂合同之前，對(duì)合同進(jìn)行有效地管理可以防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度，做好相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理，有效地識(shí)別合同中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的進(jìn)行控制。在合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)管理主要是對(duì)合同的相關(guān)事宜進(jìn)行審查，比如合同的條款、合同簽訂的形式、簽訂的流程、簽訂雙方的信息等等，這樣都是需要進(jìn)行嚴(yán)格審查的項(xiàng)目。如果簽約人是對(duì)方企業(yè)的委托人，就需要對(duì)委托人的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，審查相關(guān)的授權(quán)證明等等。在對(duì)合同條款內(nèi)容進(jìn)行管理的時(shí)候要對(duì)每一項(xiàng)條款的法律名詞進(jìn)行檢查，防止合同中出現(xiàn)法律漏洞。
（二）施工期間合同管理
在施工期間，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、項(xiàng)目部經(jīng)理、企業(yè)的全體的員工都需要對(duì)合同的基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行了解，對(duì)于合同中出現(xiàn)的條款需要有一個(gè)統(tǒng)一性的認(rèn)識(shí)，防止因?yàn)椴涣私夂贤系臈l款而造成工作出現(xiàn)失誤的情況。在施工期間需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合同的管理。在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，需要建立以合同管理為中心的管理機(jī)制，并理順各方之間的關(guān)系，建立完善的管理機(jī)制及運(yùn)行體系，這樣可以有效地強(qiáng)化員工的工作過(guò)程中對(duì)合同管理的重視，使員工能夠有效地理解、運(yùn)行合同管理工作中的各項(xiàng)條款，收集以及整理各種施工過(guò)程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，做好隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。抓好合同的臺(tái)賬管理。合同臺(tái)賬是合同管理工作中一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容，不僅是履行合同的重要依據(jù)，也是合同在履行的過(guò)程中，記錄管理控制的重要結(jié)果，并且對(duì)于號(hào)合同管理有著非常重要的意義。
（三）建立健全企業(yè)內(nèi)部管理授權(quán)制度
建立健全《內(nèi)部管理授權(quán)管理辦法》、《“三重一大”決策管理辦法》、《總經(jīng)理會(huì)議管理辦法》等，建立合同管理的崗位責(zé)任制，明確合同的擬定與審批，明確內(nèi)部管理權(quán)限的審批環(huán)節(jié)（提議、審核、審議和批準(zhǔn)），合同的審批與執(zhí)行相互分離、制約和監(jiān)督機(jī)制。建立完善的合同簽訂權(quán)限分權(quán)制度，明確企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)直屬機(jī)構(gòu)、單位授權(quán)范圍等等，按照相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行分工，分別進(jìn)行審核、審批等相關(guān)管理業(yè)務(wù)。認(rèn)真履行“提議、批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)、實(shí)施”等程序，建立完善的獎(jiǎng)賞制度，防止一切不合法的合同變更。實(shí)行合同檔案管理制度。好的合同管理工作取決于好的工作流程，好的管理流程在好的行力。在合同管理的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)以及階段都是環(huán)環(huán)相扣的，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有相應(yīng)管理制度進(jìn)行銜接，并且，采用相應(yīng)的管理措施以及策略進(jìn)行管理。只有流程-制度-管理措施相統(tǒng)一，才能夠有效地避免合同管理的過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的工作過(guò)程中，應(yīng)該采用事前防范、事中加強(qiáng)控制、事后及時(shí)采用補(bǔ)救措施的管理方式，并建立一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度，才能有效地控制合同中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)能夠更好地運(yùn)營(yíng)。
參考文獻(xiàn)
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