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應收賬款日常管理方法談論文
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行，企業(yè)應收賬款數(shù)額明顯增多，對應收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要問題。
應收賬款的跟蹤評價應收賬款一旦形成，企業(yè)就必須考慮如何按時足額收回欠款而不是消極地等待對方付款，應該經(jīng)常對所持有的應收賬款進行動態(tài)跟蹤分析。加強日常監(jiān)督和管理，要及時了解賒銷者的經(jīng)營情況、償付能力，以及客戶的現(xiàn)金持有量與調劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要，必要時企業(yè)可要求客戶提供擔保。
加強銷售人員的回款管理銷售人員應具有以下習慣：貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪客戶，預知其結款日期；回收期限前三天與客戶確定結款日期；結款日當天一定按時通知或前往拜訪。企業(yè)在制定營銷政策時，應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中，即個人利益不僅要和銷售掛鉤，也要和應收賬款的管理聯(lián)系在一起。
定期對賬，加強應收賬款的催收力度要形成定期的對賬制度，每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目，并對因產(chǎn)品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據(jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進行核實。對過期的應收賬款，應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析，確定優(yōu)先收賬的對象。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠，對故意拖欠的應考慮通過法律途徑加以追討。
控制應收賬款發(fā)生，降低企業(yè)資金風險在購銷活動中，要盡可能地減少賒銷業(yè)務。一般寧可采取降價銷售，也不要選擇大額的賒銷，企業(yè)可選擇：購貨方承兌匯票支付方案；貨款回收擔保方案及應收賬款風險比較選擇方案。總之要盡量壓縮應收賬款發(fā)生的頻率與額度，降低企業(yè)資金風險。一般情況下應要求客戶還清前欠款項后，才允許有新的賒欠，如果發(fā)現(xiàn)欠款過期未還或欠款額度加大，企業(yè)應果斷采取措施，通知有關部門停止供貨。
計提減值準備，控制企業(yè)風險成本按照現(xiàn)行會計準則和會計制度的規(guī)定，企業(yè)根據(jù)謹慎性原則的要求，應當在期末或年終對應收賬款和存貨進行檢查，合理地預計可能發(fā)生的損失，對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提減值準備和壞賬損失，以便減少企業(yè)風險成本。
建立健全公司機構內部監(jiān)控制度完善的內部控制制度是控制壞賬的基本前提，其內容應包括：建立銷售合同責任制，即對每項銷售都應簽訂銷售合同，并在合同中對有關付款條件作明確的說明；設立賒銷審批職能權限，企業(yè)內部規(guī)定業(yè)務員、業(yè)務主管可批準的賒銷額度，限額以上須經(jīng)領導人審批的職級管理制度；建立貨款和貨款回籠責任制，可采取誰銷售誰負責收款，并據(jù)以考核其工作績效。總之，企業(yè)應針對應收賬款在賒銷業(yè)務中的每一個環(huán)節(jié)，健全應收賬款的內部控制制度，努力形成一整套規(guī)范化的應收賬款的事前、事中、事后控制程序。
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應收賬款管理現(xiàn)狀
賒銷商品給企業(yè)帶來了風險在實際工作中，企業(yè)在事先未對客戶資信作深入調查、未對應收賬款的風險進行正確評估情況下，盲目地采取賒銷策略去爭奪市場，只重視賬面高額利潤，卻忽視了大量流動資金難以收回會給企業(yè)帶來風險問題。比如中南電力設計院的下屬單位電力發(fā)行站，僅銷售電力書刊就形成了占總資產(chǎn)15%的應收賬款，且部分應收賬款都在三年、五年以上，存在應收賬款收不回來的風險。
存貨的積壓使企業(yè)存在潛虧或損失競爭機制在一定程度上會迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售、降低成本、增強市場競爭能力以提高企業(yè)利潤率。比如，有的電力發(fā)行站為了降低購書成本（電力出版社大批購書有5%的優(yōu)惠），不惜耗用大量資金購入電力出版刊物。但是，如果書賣不出去，就會造成圖書積壓，嚴重影響了資金的流動性。
對應收賬款內部控制管理不嚴目前電力企業(yè)回收賬款的狀況不容樂觀，大多數(shù)企業(yè)風險意識差，缺乏對應收賬款的管理。具體表現(xiàn)為：一是企業(yè)缺乏對銷售客戶的資信審查制度；二是企業(yè)缺乏嚴密的內部控制賒銷制度；三是缺乏有效的獎懲制度。
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