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淺析建安業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文
如何加強企業(yè)應(yīng)收賬款的管理一直是各企業(yè)共同關(guān)注的問題，而對于建安業(yè)來講，這個問題尤為突出。因為建安業(yè)項目資金投入較大，應(yīng)收賬款如果數(shù)額過大、增幅過快，就會嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)出現(xiàn)流動資金短缺，影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。所以，建安企業(yè)的應(yīng)收賬款問題是關(guān)系著企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。根據(jù)筆者在建安業(yè)從事多年的工作發(fā)現(xiàn)，工程款被拖欠現(xiàn)象愈演愈烈，極大困擾建安企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。一直以來，企業(yè)花費了大量人力物力，采取各種措施進行清欠，但收效甚微，應(yīng)收賬款始終未能得到有效控制。本文從筆者在建安業(yè)從事多年工作的經(jīng)驗出發(fā)，對建安業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因及管理的對策等方面做出淺顯的分析，以便能有效改變建安業(yè)的應(yīng)收賬款現(xiàn)狀，使企業(yè)的資金得到良性循環(huán)。
一、建安業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因
1、建安業(yè)采取熱資方式承接工程形成的應(yīng)收賬款。在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下，建安市場競爭激烈，為了能承接到工程項目，施工企業(yè)在承攬工程過程中，競相壓低標(biāo)價，建安企業(yè)熱資能力是其能否承攬到工程的重要因素，為了能承接到工程項目，不得不接受發(fā)包方苛刻的熱資條件，從而加劇應(yīng)收款的形成。
2、建安企業(yè)盲目追求利潤最大化的經(jīng)營思路導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的形成。部分企業(yè)強調(diào)產(chǎn)值最大化、利潤最大化為目標(biāo)而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量。雖然企業(yè)在賬面上反映了較高的利潤，而經(jīng)營活動的現(xiàn)金流為較大的負(fù)數(shù)，這其中相當(dāng)大的原因是通過增加應(yīng)收賬款形成利潤造成的，利潤并沒有為企業(yè)帶來相應(yīng)的現(xiàn)金流入。
3、在工程施工過程中企業(yè)沒有按合同約定的進度款及時收取而形成的應(yīng)收賬款。工程項目施工人員往往重視工程的進度及質(zhì)量而缺少收款意識，未按照工程進度及時向發(fā)包方提交收款申請，從而延誤了收款時機。
4、因工程質(zhì)量出現(xiàn)問題而影響應(yīng)收賬款的回收。部分企業(yè)因不重視質(zhì)量管理，使發(fā)包方對工程不滿意，因而會提出各種問題而延長了應(yīng)收賬款的收款時間。
5、建安企業(yè)長期掛賬的質(zhì)保期形成了大量的應(yīng)收賬款。工程審計完成后，企業(yè)已按審定金額將全額發(fā)票開具給發(fā)包方，企業(yè)賬面形成的這部分應(yīng)收款中有5%—10%的應(yīng)收款為工程質(zhì)量保證金，而工程質(zhì)保期最短則1年，長則3—5年，而且這部分質(zhì)保金到期后由于質(zhì)量問題也不能全部收回。
6、企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的管理存在問題。部分企業(yè)雖然制定了應(yīng)收賬款的管理辦法，有的也設(shè)置了應(yīng)收款的專職部門，但是由于缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致應(yīng)收款回款不力。
7、工程人員離職時，對所管理項目的交接不清楚而影響應(yīng)收款的后續(xù)收賬。部分企業(yè)工程人員變更頻繁，在辦理交接手續(xù)時未將工程所有資料移交清楚，給新接手人員催款帶來不利影響，拖延了應(yīng)收賬款的回收。
二、加強應(yīng)收賬款管理和清欠的對策
（一）因外部原因形成的應(yīng)收款，需要社會的各方努力來共同解決
1、要建立嚴(yán)格完善的建安市場準(zhǔn)入制度。只有完善的準(zhǔn)入制度，嚴(yán)格的把關(guān)，才能杜絕建安市場“角_龍混雜”的現(xiàn)象，提高工程質(zhì)量，有效防止應(yīng)收款被拖欠。
2、強化監(jiān)控力度，嚴(yán)防建安市場資金不到位現(xiàn)象。只有從強化監(jiān)控力度和實施審批建設(shè)項目資金不到位不準(zhǔn)進入市場入手進行治理，才能從源頭上遏制應(yīng)收賬款的拖欠。
（二）因企業(yè)內(nèi)部原因形成的應(yīng)收賬款，企業(yè)必須加強自身管理，采取切實可行的措施有效降低應(yīng)收賬款。
1、對歷年發(fā)生的被拖欠款的清理，采取抓大放小的辦法，專門成立清欠小組，根據(jù)不同情況，有區(qū)別、有重點地開展清欠工作。
（1）對正常狀況的應(yīng)收賬款企業(yè)要加強聯(lián)系，緊盯不放。特別在節(jié)假日前后，利用發(fā)包單位集中支付欠款的時機，采取有效方式，爭取應(yīng)收款的早日回收。
（2）對于發(fā)包單位惡意拖欠的應(yīng)收賬款，企業(yè)無力收回的應(yīng)收款，應(yīng)適時采用法律手段，強制對方付款，維護企業(yè)的合法權(quán)益。
（3）通過企業(yè)內(nèi)部激勵機制調(diào)動追款人員的積極性，企業(yè)應(yīng)本著“成本效益”的原則，制定獎懲措施，將清欠款指標(biāo)作為重要考核指標(biāo)。
（4）財務(wù)部門要大力配合業(yè)務(wù)部門定時與客戶對賬，做到賬務(wù)清晰。由于被拖欠的應(yīng)收款賬齡較長，原因也較為復(fù)雜，因而財務(wù)部門要定期與客戶對賬，并得到對方的書面簽認(rèn)，以防由于賬齡的增長及人員的更換而缺乏證據(jù)。
2、對新增的應(yīng)收賬款，應(yīng)當(dāng)事前做好預(yù)防工作，吸收經(jīng)驗教訓(xùn)，以免形成新的拖欠款
（1）在施工過程中，工程項目經(jīng)理除了要注重工程進度及質(zhì)量外，也要注重工程款的回收，這就需要完善施工過程資料，及時編送工程結(jié)算資料，做好分階段結(jié)算工作，按時督促建設(shè)單位審復(fù)結(jié)算，只有這樣才能保證工程款按進度回收，減少新增被拖欠款。
（2）引入法律顧問參與企業(yè)管理，在企業(yè)重大合同談判時，要有法律顧問參與，從而有效預(yù)防經(jīng)濟糾紛的發(fā)生，及時提出意見并進行修正，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
（3）提高產(chǎn)品質(zhì)量，避免形成因質(zhì)量問題形成的應(yīng)收賬款。質(zhì)量是企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞也嚴(yán)重的影響著企業(yè)應(yīng)收賬款的回收，工程質(zhì)量保證金的回收狀況就是有工程質(zhì)量來決定的，每項工程的質(zhì)保金大都在5%—10%，如果工程質(zhì)量高，這部分應(yīng)收款在到達質(zhì)保期后，就可以順利收回，大幅度減少企業(yè)的應(yīng)收賬款。
（4）企業(yè)需轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路，不可片面追求利潤形成大量應(yīng)收賬款。轉(zhuǎn)變部分施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重生產(chǎn)、重市場經(jīng)營、重產(chǎn)值而輕資金管理的思想。利潤最大化不應(yīng)是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)，如果以利潤最大化作為應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)，可能會導(dǎo)致對風(fēng)險的忽視和企業(yè)長遠(yuǎn)利益的犧牲。
（5）加強應(yīng)收款的日常管理。新的應(yīng)收賬款一旦形成，就應(yīng)有專人密切跟蹤，做到按期足額收回，因而企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收款的管理納入企業(yè)的工作重點，將應(yīng)收款的回收貫穿于日常工作的始終。
從上面的分析可以得出這樣的結(jié)論：資金是企業(yè)的血液，企業(yè)的資金鏈一旦短缺，就會增大經(jīng)營風(fēng)險，而建安業(yè)由于項目投入資金較大，資金風(fēng)險更為突出。應(yīng)收款的及時回收則會大大降低公司資金方面的風(fēng)險。為了能及時收回企業(yè)的應(yīng)收款，企業(yè)應(yīng)建立明確的應(yīng)收款管理目標(biāo)，做好應(yīng)收賬款事前有防范、事中有措施，使應(yīng)收賬款得以全面回收，將損失降到最低，防止國有資產(chǎn)的流失，降低經(jīng)營風(fēng)險，是企業(yè)得以長足的發(fā)展。
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