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淺淡風景名勝區(qū)照片檔案的管理論文
檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。檔案事業(yè)作為人類文明發(fā)展的記憶工程，作為社會主義服務的公益事業(yè)，作為文化教育的陣地之一，是我國社會主義大文化建設的一個重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體，以其特殊的形式，生動、詳實、形象地再現(xiàn)了歷史的一個個精彩瞬間。因此，照片檔案有著文字材料無法替代的作用。對于一個風景名勝區(qū)來講，照片記錄著它的發(fā)展過程，記錄了它每個時期不同的風光面貌。如何更好地保存好這些照片，開發(fā)利用好照片檔案信息資源，服務于風景區(qū)的開發(fā)建設，有著十分重要的作用。因此，我們必須建立照片檔案管理制度，完善照片的收集、整理、歸檔、保管工作。下面就本人從事風景區(qū)照片檔案工作淺淡一些看法。
一、 風景名勝區(qū)檔案的收集范圍。
風景名勝區(qū)照片檔案收集的范圍主要涉及到景點風光風貌照片，景區(qū)內(nèi)舉辦的活動形成的照片，中央、省、市領導來景區(qū)考察形成的照片，景區(qū)內(nèi)重大會議形成的照片，重點工程項目竣工、景點落成的照片，國外游客(主要是韓國)來景區(qū)游覽、參觀形成的照片等。
二、 風景名勝區(qū)照片檔案的整理、歸檔。
照片檔案的整理，應以有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務為原則。照片檔案包括底片、照片和說明三部分，底片應單獨整理和存放，照片和說明應一同整理和存放。照片檔案的裝具，應按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求，專用國家標準的照片檔案裝具。卷皮的格式可采用文書檔案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥ぁ０凑杖谔枴⒛夸浱枴妇硖柕捻樞蚺帕邪妇恚霞鼙４妗?/p>
1、 鑒定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風景名勝區(qū)區(qū)容區(qū)貌、建設工作成果、舉辦重大節(jié)慶活動、領導和著名人物考察等具有保存價值的照片。
2、 照片檔案的分類。根據(jù)風景名勝區(qū)的特點，將照片檔案分為五大類：風光風貌類;建設成果類;節(jié)慶活動類;領導考察類;外賓來訪類。
3、 底片的整理。底片應單獨整理和存放。底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應標明底片號。底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊外。對于大底片，應在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面再用襯紙包裝并注明底片號。底片裝袋后，按照底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴?/p>
4、 照片的整理。根據(jù)風景名勝區(qū)照片檔案的五大類，按照年代進行整理、歸檔。照片必須固定在芯頁正面(裝訂線右側(cè))。每張照片應標明編號，編號遵循在照片冊內(nèi)編制流水號的原則，每卷內(nèi)都從“1”開始，流水順延，不重不漏;同時，應標明相應的底片號，以便查尋。照片必須輔以文字說明，文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。文字應簡潔、語言通順，一般不超過200字，可寫在照片的正下方，也可在照片的右側(cè)或左側(cè)書寫。
三、 風景名勝區(qū)照片檔案的保管。
照片檔案的保管工作與其他載體檔案相同，也是以維護檔案的完整與安全，延長檔案壽命為基本任務。但是，照片檔案的保管條件比其他載體檔案的要求相比要高。因此，應嚴格按照國家標準來保存照片檔案，建立獨立的照片檔案庫。庫房要安裝防光窗簾，防止太陽光中的紫外線對照片的破壞。庫房和櫥具應嚴密防塵，采用機械通風時應加防塵罩，因為灰塵不但會污染照片，而且更容易使底片損壞。庫房內(nèi)應安裝空調(diào)、除濕機、加濕器，使溫、濕度達到要求。保存底片的適宜溫度為 13℃～15℃，相對濕度為35%～45%;保存照片的適宜溫度為14℃～24℃，相對濕度為40%～60%。庫房內(nèi)晝夜溫度變化不應大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。另外，對照片檔案應定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)照片出現(xiàn)褪色、圖像不清等現(xiàn)象時，應盡快采取復制等措施。
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