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淺談財(cái)會(huì)信息管理
一、財(cái)會(huì)信息管理及其存在的問(wèn)題
目前，財(cái)會(huì)信息管理中，還存在著一定的問(wèn)題亟待解決，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，信息失真。財(cái)會(huì)信息遭到惡意獲取與修改，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的管理受到影響。第二，財(cái)會(huì)信息監(jiān)管力度不夠。多數(shù)企業(yè)在財(cái)會(huì)信息管理中并未根據(jù)自身情況制定有效的監(jiān)管措施，因而無(wú)法保證企業(yè)資金流動(dòng)的有序性，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)生。第三，資金使用效率低下。現(xiàn)階段我國(guó)部分企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的重視力度不夠，缺乏資金的投入，因此財(cái)會(huì)信息管理活動(dòng)往往無(wú)法達(dá)到應(yīng)用的要求，管理效果也不理想。第四，財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高。部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)與思想素質(zhì)并不達(dá)標(biāo)，由于缺乏專業(yè)技能，無(wú)法按照誠(chéng)實(shí)守信原則開(kāi)展財(cái)會(huì)工作，因此財(cái)會(huì)信息的客觀性與真實(shí)性很難準(zhǔn)確反映。第五，信息化建設(shè)力度不夠。目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)力度明顯落后，這使得財(cái)會(huì)管理效率并不高，同時(shí)大量人力物力的耗費(fèi)也不利于企業(yè)的發(fā)展。
二、財(cái)會(huì)信息管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
第一，增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息透明度。由于企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)會(huì)信息相互獨(dú)立，因此導(dǎo)致了信息整合不當(dāng)，使財(cái)會(huì)信息管理質(zhì)量無(wú)法提高。因此，企業(yè)有關(guān)部門就需要對(duì)財(cái)會(huì)信息的透明度予以高度的重視，加強(qiáng)對(duì)透明度的管理，以便更好地對(duì)不同部門、子公司進(jìn)行審核與審查，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息實(shí)現(xiàn)全面客觀真實(shí)的分析。為了達(dá)到這個(gè)目的，需要做好一系列的工作，包括財(cái)會(huì)信息化、資金管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、績(jī)效考核以及內(nèi)部控制等工作。
第二，增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息監(jiān)管力度，提高資金使用率。為了增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息的管理，提高資金的使用率，需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控制度管理，進(jìn)而保證資金的使用透明度與效率。同時(shí)應(yīng)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作，強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制，定期清查財(cái)產(chǎn)的去向等，確保資金使用落到實(shí)處。此外，還應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，保管好實(shí)物，對(duì)資金定期盤點(diǎn)與核算，從而最大限度地保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
第三，增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量有著直接的影響，企業(yè)必須重視這一點(diǎn)，不斷地提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)，保證財(cái)會(huì)隊(duì)伍的高素質(zhì)、高水平。企業(yè)可開(kāi)展有關(guān)財(cái)會(huì)信息管理的培訓(xùn)，包括理論知識(shí)、實(shí)踐操作等，以便財(cái)會(huì)人員及時(shí)掌握新的財(cái)會(huì)信息管理技術(shù)；同時(shí)，還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的考核制度，在通過(guò)相關(guān)考核后持證上崗，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。此外，企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)工作人員的特點(diǎn)對(duì)崗位進(jìn)行合理的安排，實(shí)現(xiàn)工作人員的優(yōu)化配置。第四，增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)。科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的財(cái)信息管理也帶來(lái)了一定的機(jī)遇，對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行充分的利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息化管理；引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件管理企業(yè)財(cái)會(huì)信息，能夠提高財(cái)會(huì)信息管理的準(zhǔn)確度和管理效率，從而一定程度地節(jié)約人力、物力與財(cái)力，降低企業(yè)的管理成本。
總之，針對(duì)財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題，不斷地探索應(yīng)對(duì)策略，建立起現(xiàn)代財(cái)會(huì)信息管理模式，能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)信息的資源共享，對(duì)財(cái)會(huì)信息的實(shí)施控制與分析；同時(shí)還能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程間的合作，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的平等，確保財(cái)會(huì)信息管理中數(shù)據(jù)真實(shí)、信息透明、核算準(zhǔn)確、考核嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升，以及效益的最大化。
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