全面加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作 努力提高地方文獻(xiàn)服務(wù)水平

全面加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作 努力提高地方文獻(xiàn)服務(wù)水平

地方文獻(xiàn)工作是圖書(shū)館通過(guò)對(duì)本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和利用，為本地區(qū)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的重要工作。作好此項(xiàng)工作可以為黨政機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)制定方針、政策，進(jìn)行重大決策提供省情資料和歷史借鑒；也可以為各部門(mén)進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、共產(chǎn)主義和革命傳統(tǒng)教育提供聯(lián)系本地實(shí)際的參考材料；還可以為各行各業(yè)編史修志和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員了解有關(guān)專(zhuān)業(yè)的歷史和現(xiàn)狀提供系統(tǒng)資料；以至為子孫后代保存地方史料等等。 《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例》把“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”列為省級(jí)圖書(shū)館六大主要任務(wù)之一。省圖書(shū)館要想全面完成任務(wù)，必須把地方文獻(xiàn)工作列為全館的主要工作之一，認(rèn)真對(duì)待，切實(shí)作好。

下面，結(jié)合筆者參加我館地方文獻(xiàn)資源調(diào)查工作的實(shí)踐，談?wù)剮�點(diǎn)想法。

一

地方文獻(xiàn)的搜集是地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。沒(méi)有足夠數(shù)量的文獻(xiàn)，服務(wù)水平難以提高。

1、對(duì)我館館藏地方文獻(xiàn)現(xiàn)狀的分析

在文獻(xiàn)資源調(diào)查中，我們以黑龍江省現(xiàn)行行政區(qū)劃為主，對(duì)反映黑龍江政治、經(jīng)濟(jì)、文教、衛(wèi)生、文學(xué)、藝術(shù)、歷史、地理、自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)等圖書(shū)和報(bào)刊進(jìn)行了逐類(lèi)逐種的調(diào)查，并與《中國(guó)地方志聯(lián)合目錄》、《中國(guó)地方志綜錄》、《中國(guó)邊疆圖籍錄》以及《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》（下稱(chēng)四目錄）中的有關(guān)黑龍江的文獻(xiàn)部分進(jìn)行核對(duì)，還進(jìn)行了部分論著的引文核查和讀者抽查�；�本情況是：

（1）收藏?cái)?shù)量：我館現(xiàn)有本省地方文獻(xiàn)3，798種。其學(xué)科、類(lèi)型、文種情況見(jiàn)下表。

圖 書(shū) 期 刊 報(bào) 紙 合 計(jì)
政治法律 軍事 經(jīng)濟(jì) 文教科體 語(yǔ)言文學(xué)藝術(shù) 歷史地理 自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù) 綜合性圖書(shū) 小計(jì)
漢 文 230
43
288
122
301
794
393
59
2，230
324
69
2，623

日 文 282
3
251
25
14
128
18
26
747
122

869

俄 文 63
5
72
5
3
93
16
6
263
14

277

西 文 12

4


10

2
28
1

29














小 計(jì) 587
51
615
152
318
1，025
427
93
3，268
461
69
3，798

（2）收藏內(nèi)容的史料價(jià)值：四目錄收錄的建國(guó)前歷代編印的省志、市志、府志、縣志以及偽滿(mǎn)時(shí)期出版的縣以上概況、概要、要覽等計(jì)有137種，館藏98種，占編印品種的71％，有些文獻(xiàn)如俄文中的有關(guān)“中東鐵路”、北滿(mǎn)的工業(yè)、農(nóng)業(yè)狀況和哈爾濱的史料等是較為難得的資料，有的在東北三省中是僅有的資料。

（3）引文核查情況：對(duì)已出版的四種專(zhuān)著引文核查結(jié)果，平均收藏率為78％。其中《黑龍江古代史簡(jiǎn)編》引用文獻(xiàn)170種，館藏127種，收藏率為75％。《黑龍江古代道路交通史》引用文獻(xiàn)120種，館藏102種，收藏率為85％�！逗邶埥�古代民族史綱》引用文獻(xiàn)205種，館藏158種，收藏率為78％�！逗邶埥�古代官印集》引用文獻(xiàn)74種，館藏56種，收藏率為76％。

（4）讀者對(duì)館藏評(píng)價(jià)：抽查5名讀者（大學(xué)教師2人，編寫(xiě)專(zhuān)業(yè)志的干部2人，史志辦研究人員1人。其中高級(jí)職稱(chēng)2人，中級(jí)職稱(chēng)1人，未評(píng)職稱(chēng)2人）所作評(píng)價(jià)均為“基本完整”。

這些情況表明，我館所藏地方文獻(xiàn)已有較好基礎(chǔ)，達(dá)到了基本夠用的水平。

但是，與出版情況相比，缺藏?cái)?shù)量還很大。按《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》核查缺藏率為54％。從內(nèi)容質(zhì)量看，有些重要文獻(xiàn)缺藏。如上述目錄中的日文“黑龍江地理、地志”、“地方行政”類(lèi)收錄圖書(shū)151種，館藏只有16種�！吨袊�(guó)邊疆圖籍錄》收錄本省文獻(xiàn)48種，館藏只有14種。而該目錄收錄的輿圖54種，全部缺藏。建國(guó)后出版的地方文獻(xiàn)也明顯缺藏。僅以有目錄可查的期刊為例，《全國(guó)報(bào)刊大全》中非郵發(fā)期刊103種，館藏35種。報(bào)紙26種，館藏4種。這些情況也說(shuō)明，我館地方文獻(xiàn)的收藏距系統(tǒng)完整還有不小的距離。為了達(dá)到�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例關(guān)于“本省的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡全搜集”的要求，進(jìn)一步充實(shí)我館地方文獻(xiàn)的收藏，任務(wù)仍很繁重。為此，書(shū)刊采購(gòu)部門(mén)應(yīng)把它列為藏書(shū)補(bǔ)充工作的重點(diǎn)，狠抓二、三年，為我館地方文獻(xiàn)達(dá)到完備級(jí)水平做出應(yīng)有的努力。

2、確定目標(biāo)和范圍

目標(biāo)是行動(dòng)的前提，沒(méi)有目標(biāo)或目標(biāo)不明必然導(dǎo)致盲目行動(dòng)，結(jié)果事倍而功半。所以確定搜藏范圍和目標(biāo)至關(guān)重要。關(guān)于地方文獻(xiàn)的范圍，近幾年來(lái)不少同行作過(guò)許多有見(jiàn)地的論述：雖然各有主張，但基本上意見(jiàn)一致，只是范圍大小有所不同。根據(jù)“�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例”，結(jié)合本館的實(shí)際情況，提出如下看法：

搜集范圍

（1）關(guān)于內(nèi)容涉及本地區(qū)的文獻(xiàn)：內(nèi)容涉及本地區(qū)，不管是綜合論著還是專(zhuān)著，兼論或涉及某一方面的著述，不論是歷史上形成的還是現(xiàn)代形成的；不分文獻(xiàn)的類(lèi)型和載體形態(tài)，文種和出版地，均應(yīng)搜集。

（2）關(guān)于本地區(qū)名人著作及其傳記：凡古今原籍為本地區(qū)的社會(huì)活動(dòng)家和各界在國(guó)內(nèi)有一定影響的知名人士、以及原籍雖不在本地但曾經(jīng)在本地區(qū)任職或居住多年并有相當(dāng)影響的人物傳記及其著作，包括政論、奏議，各體文學(xué)作品和其他學(xué)科的專(zhuān)著、論文等均應(yīng)搜集。改編、縮寫(xiě)、翻譯、編輯他人的著作不收。

（3）關(guān)于本地區(qū)出版物：凡本地區(qū)刻印、出版的書(shū)刊，不論其內(nèi)容是否具有地方性，均列為補(bǔ)充范圍。用外地紙型重印或翻印外地版本，以及影印外國(guó)出版的書(shū)刊不收。

具體目標(biāo)

① 圖書(shū)：凡縣以上地方志、全省總志、專(zhuān)志和包括省情的全國(guó)、東北地區(qū)的史志及有關(guān)地方史料和反映現(xiàn)實(shí)的地方文獻(xiàn)，應(yīng)盡全搜集。其中漢文應(yīng)達(dá)到可查出版品種的90％以上，俄文達(dá)到80%以上，日文達(dá)到70％以上，縣以上地方志應(yīng)完整無(wú)缺。

② 期刊報(bào)紙：凡縣以上期刊、報(bào)紙（包括他省出版，內(nèi)容涉及本省情況的）應(yīng)盡全搜集。其

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