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淺談如何搞好企業(yè)成本管理論文
【摘要】市場競爭越來越激烈，企業(yè)要追求利潤最大化，取得競爭優(yōu)勢，其中重要的因素就是必須降低成本。文章從財務(wù)管理基礎(chǔ)工作、財務(wù)人員的素質(zhì)、管理人員的觀念、成本管理的方法、成本管理的策略等方面，提出了降低企業(yè)成本的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；成本管理；降低成本
【中圖分類號】 TU201 【文獻標識碼】A
【文章編號】1674-1145（2008）11-0038-02
降低成本是企業(yè)生產(chǎn)中不懈追求的目標，也是企業(yè)管理追求的永恒主題，在市場經(jīng)濟的環(huán)境中，企業(yè)作為競爭主體，如何維持一定的利潤水平，取得競爭優(yōu)勢，這是一個具有現(xiàn)實意義的問題，本文擬就這一問題以下簡單探討：
一、進一步規(guī)范財務(wù)管理基礎(chǔ)工作
基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)管理是財務(wù)管理中最為本質(zhì)的內(nèi)容，如果一個企業(yè)的會計基礎(chǔ)核算不合格、不規(guī)范，那源于基礎(chǔ)核算的財務(wù)管理就會失之毫厘，謬之千里；對公司管理沒有任何借鑒可言。所以企業(yè)必須繼續(xù)規(guī)范和加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，系統(tǒng)梳理管理流程，尋找漏洞和缺陷，使企業(yè)各項經(jīng)營活動有制度、有記錄、有流程、有標準、有監(jiān)督、有控制，最終使財務(wù)管理工作走向規(guī)范化和系統(tǒng)化，以降低成本、提高公司的運營效率。
（一）會計基礎(chǔ)工作規(guī)范
在日常的會計核算過程中，必須嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)制度準則》等等法律、法規(guī)的對公司原始紀錄和基礎(chǔ)信息提出的要求和規(guī)定進行，這項工作雖然從短期來看增大了員工的工作量，但是從長期來看有利于加強公司的管理。
（二）會計規(guī)章制度和流程建設(shè)
沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)矩是一種約束,更是一種保障。企業(yè)首先需要查找風險、建立制度、梳理流程，然后對照完成或建立的制度標準進行整改，結(jié)合整改中出現(xiàn)的問題進一步修改相關(guān)制度和流程，有了規(guī)范的制度與流程，在企業(yè)管理過程中才能做到有章可循。
（三）財會人員培訓與經(jīng)驗交流
財會人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)決定著工作的效率和質(zhì)量。尤其是新《會計法》及《會計制度準則》的實施，對財務(wù)人員提出了更高的要求。所以企業(yè)應(yīng)提供更多的機會提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，提供機會讓財務(wù)人員學習更多的業(yè)務(wù)知識，讓業(yè)務(wù)人員學習更多的財務(wù)知識，以便于雙向的溝通和交流，讓他們在提高能力的同時更好地為公司目標服務(wù)。
二、增強成本觀念，實行全員成本管理
目前不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員、市場人員不懂成本，把成本管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利，認為成本、效益都應(yīng)由財務(wù)部門負責因而他們進行的設(shè)計、制定的計劃、采取的措施，對公司成本起什么作用，有多大影響，心中無數(shù)。因此加強成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識，增強成本觀念，向全體職工進行成本意識的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員參與的管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)注成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，積極舉辦各種類型的成本培訓班，提高成本方面的專業(yè)知識，從技術(shù)經(jīng)濟，市場營銷領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。
三、引進先進的成本管理方法和手段
在現(xiàn)代企業(yè)當中，間接費用的比重極大地增加，間接費用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也徹底發(fā)生了改變，許多費用甚至發(fā)生在生產(chǎn)過程之外，如設(shè)計生產(chǎn)程序費用(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)，組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費用，組織訂單費用，廣告宣傳費用，質(zhì)量保證費用等等。傳統(tǒng)成本計算重視對直接材料、直接人工等直接成本的計算與控制，而對間接成本的分配則重視不夠，在間接成本的控制上缺乏手段。如何更好地進行成本管理我們可以通過借鑒國外先進的管理方法如標準成本法、責任成本法、目標成本法、適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法等。
作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計算方法，是適應(yīng)當代高新科學技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來的。它以顧客鏈為導(dǎo)向，以價值鏈為中心，對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行根本、徹底的改造，強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系，要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”，消除一切不能增加價值的作業(yè)，使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài)，促進企業(yè)整體的優(yōu)化，確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。它改革了制造費用的分配方法，并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致，大大提高了成本信息的真實性。作業(yè)成本計算法更加符合現(xiàn)實，其結(jié)果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業(yè)成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企業(yè)管理者可以利用作業(yè)成本法提供的信息來更好地對他們的產(chǎn)品、服務(wù)進行定價，以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比；企業(yè)管理者也可以利用作業(yè)成本計算法所提供的信息更好地選擇產(chǎn)品組合。
四、采用靈活多樣的管理策略，使成本費用外部化或延緩成本費用發(fā)生時間管理是繼資金、土地和勞動力之后的第四生產(chǎn)力，企業(yè)的管理素質(zhì)、效率以及水平與企業(yè)的成本效益密切相關(guān)。
在企業(yè)管理活動中，采用靈活多樣的管理策略，使成本費用外部化或延緩成本費用的發(fā)生時間也是企業(yè)現(xiàn)代成本管理竭力推崇的管理策略之一。所謂成本費用外部化是指采用一定的管理方法或策略，將應(yīng)由企業(yè)自身承擔的成本費用轉(zhuǎn)嫁給與本企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企業(yè)負擔，從而使本企業(yè)的成本費用降低的一種成本費用管理方式。國外眾多企業(yè)推行的適時制系統(tǒng)就取得了明顯的成本費用外部化效果。適時制系統(tǒng)（Just-in-time）是一種先進的生產(chǎn)流程組織方法，它包括適時采購和適時生產(chǎn)兩套獨立的活動。適時采購的目的是使材料的取得盡可能與材料的使用相配合，這樣原材料就可以保持在零存貨水平；適時生產(chǎn)使生產(chǎn)僅在對完工產(chǎn)品的需求拉動下進行，其目的是通過使得連續(xù)生產(chǎn)間隔的存貨水平最小化，從而減少閑置的設(shè)備、儀器和人工來獲得低成本、高質(zhì)量和對定單的及時生產(chǎn)。采用這一管理系統(tǒng)之所以能夠產(chǎn)生成本費用轉(zhuǎn)嫁之功效,是因為在傳統(tǒng)管理環(huán)境中，即使采用經(jīng)濟訂貨量法確定最優(yōu)存貨水平，但從長期來看總體上還是長期占用了一筆存貨資金，企業(yè)不僅要承擔存貨資金成本、存儲成本、人工管理成本、倉庫資金占用成本，而且還要承擔存貨跌價、變質(zhì)、毀損、損耗、被盜等損失成本。采用適時制系統(tǒng)后，這些成本可以直接轉(zhuǎn)嫁給與企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商。從局部來看，采用適時系統(tǒng)會減少每次的采購量，喪失供應(yīng)者可能提供的商業(yè)折扣、增加單位采購成本,還會增加訂貨次數(shù)、訂貨成本；但從全局來看，實施適時系統(tǒng)，可以完全消除整個存貨的儲存成本，即使所節(jié)省的儲存成本還不足以抵償取得成本的增加，但從整體看，通過推行作業(yè)管理（適時系統(tǒng)是其一部分），促進包括存貨作業(yè)在內(nèi)的所有不增值作業(yè)的消除，使企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平達到一個前所未有的新境界，其整體效益是無可估量的。在實在無法避免或減少成本費用的情況下，企業(yè)也可以通過合理運用相關(guān)政策或制度延緩成本費用的發(fā)生時間，以節(jié)約資金使用成本。例如，企業(yè)固定資產(chǎn)折舊采用加速折舊法,可以延遲所得稅的交納時間，從而獲得遞延所得稅的好處。企業(yè)也可以合理運用信用政策賒購資產(chǎn)或預(yù)收部分賬款，在信用期內(nèi)一般也無需支付短期資金的使用成本。此外,如借腦集智、聘請獨立董事、人才租賃等策略，也具有轉(zhuǎn)嫁大筆直接投資和降低沉落成本的作用，企業(yè)可以很好地加以利用。
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