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企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用論文
摘要：隨著信息技術(shù)的不斷進步，人們逐漸將信息化技術(shù)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域上，也獲得了各種非凡的成效。企業(yè)人力資源管理也開始實施信息化管理，雖然得到了一定的改進，但是尚未將信息化技術(shù)發(fā)揮到極致。本文主要圍繞著企業(yè)人力資源管理信息化為主題，根據(jù)該主題較為明顯的問題，提出針對性的改進方案。
關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息化;應(yīng)用
一、企業(yè)人力資源信息化管理的系統(tǒng)概述
企業(yè)人力資源的信息化管理主要是利用信息化建設(shè)建立起企業(yè)內(nèi)網(wǎng)以及配備各種設(shè)備，如考勤機等。其內(nèi)涵包括以下：
1.將數(shù)據(jù)電子化，建立數(shù)據(jù)庫方便以后進行數(shù)據(jù)的處理以及查詢。
2.將人力資源管理的工作流程電子化，能夠更加規(guī)范化，降低企業(yè)管理成本，提高工作效率。
3.能夠為企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供更加有效、更加真實的數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用
1.分析與統(tǒng)計。能夠利用人力資源信息化管理進行更加快速及準確地數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計，加強企業(yè)的管理以及對員工的控制。同時也方便了員工進行各項工作，最為突出的就統(tǒng)計工作。因為在傳統(tǒng)的計算工資過程需要建立許多個表格分別計算及統(tǒng)計，不但效率低，還容易出差錯。但是使用人力資源管理和信息技術(shù)相結(jié)合的工具來進行各種分析與統(tǒng)計，從數(shù)據(jù)庫讀取員工信息以及考勤，計算出工作時長來制作表格，不但降低了工作量，保證了準確性，還能夠有效的提高效率與質(zhì)量。2.加強監(jiān)督與管理。由于能夠讓企業(yè)領(lǐng)導人隨時使用這個企業(yè)內(nèi)網(wǎng)平臺了解到各員工的最新動態(tài)與信息，所以加強了監(jiān)督與管理。
3.提高效率促進發(fā)展。因為人力資源信息化管理是由先進的信息技術(shù)以及先進的企業(yè)管理理念相結(jié)合起來，建立起實質(zhì)性的綜合管理平臺。能有效地提高企業(yè)的管理水平，對促進企業(yè)的發(fā)展有著相當大的作用及意義。
4.優(yōu)化考核機制。通過信息化平臺建立并細化考核機制，如考勤機。能夠提高每個員工的積極性；再從企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中建立起合理的上崗、轉(zhuǎn)崗一體化的流動管理體系。進一步優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)分配，從而形成有效的管理競爭機制。
5.形成人力集中化管理和企業(yè)規(guī)范化管理。建立人力資源信息化管理平臺，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，科學化的管理員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進行分類、統(tǒng)籌分工。將人力資源進行集中化管理；利用信息化管理平臺實現(xiàn)即時通訊，確保信息順暢，形成有力的督查，將企業(yè)的管理進行規(guī)范化。對于人員較多的企業(yè)，信息化管理平臺的優(yōu)勢就能得到非常好的發(fā)揮。
三、企業(yè)人力資源信息化管理的存在問題
1.首當其沖的必然是安全問題，由于企業(yè)對人力資源管理信息化的投入并不大，使得其從建立到維護都存在著一定的安全隱患，如計算機病毒、漏洞等。加上如今的信息技術(shù)時代，懂得利用網(wǎng)絡(luò)進行這種工作的人員越來越多。人心復雜，難免會出現(xiàn)一些不法分子利用信息管理平臺的漏洞進行各種違法行為，播散病毒，竊取、刪改數(shù)據(jù)庫的資料。
2.尚有大部分中小型企業(yè)并未完全落實人力資源信息化管理，因此企業(yè)的工作效率以及管理質(zhì)量較為地下，雖然也有企業(yè)實行了人力資源的信息化管理，但是企業(yè)經(jīng)營者對信息化管理的認識并不清晰，只是在發(fā)展的過程中利用了一些軟件以及系統(tǒng)程序，并沒有從根本上落實到位，還自認為已經(jīng)將信息化管理平臺運用到了極致。還有一部分企業(yè)只在乎眼前的利益來選擇信息化管理的系統(tǒng)，來滿足目前企業(yè)的發(fā)展需要。不但局限了企業(yè)運營，而且嚴重限制著企業(yè)未來的發(fā)展。
3.由于對信息化系統(tǒng)的認知不足，在開發(fā)信息化管理平臺的過程中并不能很好的表達出自己的要求。導致在后來使用信息化系統(tǒng)過程中，出現(xiàn)信息重復、條理不清晰、相容性差的現(xiàn)象，使工作人員在確認數(shù)據(jù)的過程中工作重復，增加工作量，降低效率。4.現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息化越來越完善，人們對電子設(shè)備的依賴性越來越強。過分依賴于信息化平臺來進行交流，可能致使員工降低了人際交往能力，員工之間缺乏溝通與了解。往后一段時間，甚至會造成員工之間的交流障礙，產(chǎn)生嚴重的不信任感。而且，過分依賴信息化管理平臺來進行日常工作，會致使員工出現(xiàn)一種錯覺：萬一系統(tǒng)平臺崩潰需要維護，日常工作就無法進行的現(xiàn)象。
四、對策
1.加大對企業(yè)人力資源管理信息化的投入，提高信息化管理平臺的安全性，設(shè)置崗位網(wǎng)絡(luò)工程師，定期進行數(shù)據(jù)庫的更新與系統(tǒng)的維護，定期掃描計算機病毒與計算機漏洞等，預防信息化管理系統(tǒng)受到*客的攻擊，竊取、刪改數(shù)據(jù)庫資料。
2.加強企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)人力資源管理信息化的認知。徹底將企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)落實到位，更好的發(fā)揮信息化管理平臺的功能。同時還需強化使用人員的素質(zhì)以及認知，正確地輸入與讀取數(shù)據(jù)。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫各類項目，做到分類清晰，從而提高工作效率。而且企業(yè)經(jīng)營者不要只在乎眼前的利益而針對性的選擇企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，而是要從各方面考慮周全，從而選擇最適合自己企業(yè)發(fā)展所需的信息化管理系統(tǒng)。
3.在開發(fā)信息化系統(tǒng)的過程中，需要嚴格把關(guān)，運用自身對企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的認知，從而準確不誤的提出要求。才能讓工作人員在使用企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的過程中不會出現(xiàn)信息重復、條理錯誤、相容性差等現(xiàn)象。使工作人員不會因為管理系統(tǒng)的錯誤而浪費時間，從而提高工作效率，有利地幫助企業(yè)未來的發(fā)展。
4.合理應(yīng)用企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)的運營并不能全部依賴于信息化管理平臺。雖然這個平臺的確是方便了企業(yè)的一些日常工作，但是過分依賴與管理平臺來處理日常事務(wù)也是一種安全隱患。人無完人，并不是所有的事物都是完美的。萬一信息化管理平臺突然崩潰，需要進行更新維護，那么一些生產(chǎn)資料就讀取不出來，延誤生產(chǎn)進度。所以需要企業(yè)對員工進行培訓的時候，不但要進行人力資源信息化管理系統(tǒng)的培訓，而且還要加強員工的工作素養(yǎng)，定期開展一些具有團隊意義的活動，加強員工之間的溝通，這樣才能有利于一個企業(yè)的長期發(fā)展。
五、結(jié)語
目前我國大部分中小型企業(yè)對企業(yè)人力資源管理信息化的認識尚不完全，導致信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的并不到位，運用信息化管理系統(tǒng)的方法不合理，還需要加強企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的認知和提升工作人員的操作意識與素養(yǎng)。
參考文獻：
[1]劉清華，徐機巍。科技型中小企業(yè)人力資源管理外包價值網(wǎng)研究[J].科技進步與對策，2012,04
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