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分析醫(yī)院行政管理工作的地位論文
一、醫(yī)院辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)
(一)順應(yīng)信息化發(fā)展要求,提高醫(yī)院工作執(zhí)行力隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用,在醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)內(nèi),不同的工作部門、不同的崗位工作人員,能在最短時(shí)間內(nèi)獲悉醫(yī)院決策部門的各類信息及資源,特別是在突發(fā)的公共衛(wèi)生事件中,管理人員、醫(yī)務(wù)人員可以及時(shí)獲得最新資料及治療方案、管理規(guī)范,就減去了信息傳送工作當(dāng)中繁瑣的中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),能夠保證幾乎人人都能夠獲得最新的信息資源,保證了醫(yī)院決策更高更快的落實(shí),有效地提高了行政工作的執(zhí)行力。
(二)提高了行政管理人員隊(duì)伍素質(zhì)醫(yī)院辦公自動(dòng)化是充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)構(gòu)建符合醫(yī)院發(fā)展要求的現(xiàn)代化醫(yī)院信息管理平臺(tái)。最大限度地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息資源共享,有效挖掘和利用醫(yī)院現(xiàn)有人才、技術(shù)和設(shè)備資源能效,不斷提升醫(yī)院科學(xué)管理水平,已成為醫(yī)院信息化建設(shè)的根本目標(biāo)�，F(xiàn)今各大醫(yī)院已經(jīng)將電子信息技術(shù)融入了行政決策、管理當(dāng)中。醫(yī)院應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),最大程度地降低了管理工作當(dāng)中對(duì)于紙類文件的依賴,從環(huán)保角度,目前的資源正在逐步的減少,這樣的管理活動(dòng)也能夠響應(yīng)世界“節(jié)能減排,綠色生活”的號(hào)召;從行政工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)角度,督促職能科室人員不斷學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升自己計(jì)算機(jī)理論知識(shí)及操作能力。
(三)簡(jiǎn)化了行政工作程序,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度現(xiàn)今的醫(yī)院自動(dòng)化辦公系統(tǒng)當(dāng)中,都含有內(nèi)部通訊的功能。行政工作人員在各自崗位實(shí)現(xiàn)通過醫(yī)院局域網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系,縮短了完成任務(wù)的時(shí)間,提高了行政工作效率。隨著電子化、無紙化辦公的普及,辦公業(yè)務(wù)從繁瑣的事務(wù)級(jí)水平漸漸上升到計(jì)算機(jī)輔助決策的管理級(jí)水平,精減了工作程序,大大減少了勞動(dòng)強(qiáng)度,也方便了職能部門之間的聯(lián)系,提高了行政管理工作者的工作效率,更有效地保證醫(yī)院“救死扶傷”服務(wù)宗旨的落實(shí)。
(四)保證決策的有效運(yùn)行,突顯管理工作人性化進(jìn)入信息時(shí)代,行政管理必須與信息管理密切結(jié)合。信息是決策的基礎(chǔ),沒有全面、準(zhǔn)確的信息作支撐,就不可能有科學(xué)、有效的決策。只有充分發(fā)揮大家的意見,然后經(jīng)過討論仔細(xì)研究,最后得出能夠?qū)p失降低到最小的決策。醫(yī)院的辦公自動(dòng)化,能夠充分利用起醫(yī)院當(dāng)中廣大工作人員的意見,方便醫(yī)院的民主化管理,還能夠使得醫(yī)院的決策能夠被基層的工作人員所熟悉理解,加大高層與基層工作人員的溝通與聯(lián)系,增強(qiáng)工作人員之間的工作理解,使得決策工作能夠及時(shí)有效的運(yùn)行。
二、自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于提高行政管理的要點(diǎn)
(一)注意醫(yī)院的整體規(guī)劃醫(yī)院的辦公系統(tǒng)也不是只有一個(gè)。如今的信息技術(shù)發(fā)展迅速,不同的信息發(fā)展技術(shù)所設(shè)計(jì)出的醫(yī)院辦公系統(tǒng)也不是適合所有的醫(yī)院。醫(yī)院應(yīng)該在綜合自己的發(fā)展素質(zhì)和整體實(shí)力來選擇適合自己發(fā)展的辦公系統(tǒng)。合適的辦公系統(tǒng)不僅有利于醫(yī)院管理工作者的管理而且還能夠降低醫(yī)院的財(cái)政壓力。醫(yī)院的辦公系統(tǒng)一般來說,基本的要能夠滿足醫(yī)院資深的通訊、以及的醫(yī)生護(hù)士的信息管理工作,簡(jiǎn)化管理工作者的操作,以及對(duì)于紙類文件的依賴,加大對(duì)于電子版文件的使用,方便且又及時(shí)的發(fā)出通知、接受通知。選擇了適合自己的辦公系統(tǒng)不僅能夠讓自己醫(yī)院的行政管理工作事半功倍,還能夠減少對(duì)于管理工作這一方面的財(cái)力支出,節(jié)省醫(yī)院的資源。
(二)注意基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)電子信息技術(shù)對(duì)于硬件的基礎(chǔ)設(shè)施的要求也是很高的。這樣一來,醫(yī)院就需要能夠提高自己的硬件基礎(chǔ)設(shè)施,特別的是對(duì)于辦公系統(tǒng)防火墻這一模塊的硬件基礎(chǔ)設(shè)施。醫(yī)院的辦公系統(tǒng)當(dāng)中不僅存儲(chǔ)了醫(yī)院內(nèi)工作人員的基本的信息,還存儲(chǔ)了一些重要醫(yī)院日志文件,確保醫(yī)院的信息得到保護(hù),防止信息的外泄。質(zhì)量不及格的硬件設(shè)施,不僅沒有利于醫(yī)院管理者的管理工作還加大了他們的管理難度。一旦醫(yī)院的硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)的話,很容易使得信息的中斷,基層的工作人員得不到高層的通知和決策,這樣的話就導(dǎo)致了高層的信息決策出現(xiàn)懸空的現(xiàn)象。嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)醫(yī)院工作癱瘓的現(xiàn)象,到時(shí)候所造成的損失是無法估量的。對(duì)此,醫(yī)院每年也應(yīng)該定期的對(duì)于全員的硬件基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有損害及時(shí)的將其修復(fù)。
(三)注意管理人才的培養(yǎng)古人做事的時(shí)候總是講究“天時(shí)、地利、人和”,只有各個(gè)要求都達(dá)到了以后事情才能成功。人也是成功路上不可或缺的一個(gè)重要因素。如果有了一個(gè)優(yōu)秀的辦公系統(tǒng)但是卻沒有會(huì)運(yùn)行并且利用這個(gè)管理系統(tǒng)的管理者的話,那么也很難最大限度的發(fā)揮辦公系統(tǒng)的最大功效。醫(yī)院應(yīng)該定時(shí)培養(yǎng)一批信息管理的科技人才,重視對(duì)于信息技術(shù)使用的基礎(chǔ)培養(yǎng)。不僅如此,每年也應(yīng)該撥出一部分的資金,支持他們學(xué)習(xí)。不時(shí)的和別的醫(yī)院進(jìn)行信息交流,學(xué)習(xí)別的醫(yī)院的先進(jìn)的管理方案。醫(yī)院的管理者不可以自專獨(dú)傲,需要虛心學(xué)習(xí),不斷的改善自己身上的管理能力缺陷,豐富自己的管理知識(shí),提高自己的管理工作。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院實(shí)行行政辦公自動(dòng)化的管理,對(duì)于醫(yī)院的精細(xì)工作有著促進(jìn)作用,而且也能夠避免黑箱操作的可能性。在醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上,對(duì)于醫(yī)院當(dāng)中一切的獎(jiǎng)罰措施都能夠及時(shí)公平的顯示出來,方便醫(yī)院職工的查詢,避免出現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)不均的現(xiàn)象,能夠有效地帶動(dòng)醫(yī)院職工的工作積極性,提高管理者的工作質(zhì)量,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力。而且還能夠普及基本的信息技術(shù),真正的使得各個(gè)階層的人員都能夠享受到信息時(shí)代的便捷,為醫(yī)院的未來發(fā)展拓寬道路。
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