會計電算化應(yīng)用問題及對策論文
摘要：會計電算化以其自動、高效、快捷等優(yōu)點，受諸多企事業(yè)單位歡迎，已經(jīng)成為會計人員記賬的主要方式。本文分析了我國會計電算化應(yīng)用存在的問題，并有針對性地提出了相應(yīng)對策，以促進(jìn)會計電算化快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會計電算化；記賬方式；應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)快速發(fā)展，會計電算化逐步代替手工做賬，特別是用友、金蝶、安易等，及企事單位自行研發(fā)的軟件，極大地提高了會計人員工作效率。會計電算化的廣泛應(yīng)用，已經(jīng)成為推動企業(yè)快速發(fā)展的重要手段，諸多企業(yè)日益意識到會計電算化的重要性。與西方國家相比，由于起步較晚，發(fā)展速度較慢，當(dāng)前仍然處于探索階段。我國會計電算化應(yīng)用，還存在電算化認(rèn)識不足、會計電算化制度不完善、人才緊缺等問題，未來還有很長的路要走，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，如此才能使會計電算化發(fā)揮更大的作用。
１我國會計電算化應(yīng)用存在的問題
當(dāng)前我國會計電算化普及和應(yīng)用率越來越高，但深入分析不難發(fā)現(xiàn)，諸多企業(yè)會計電算化應(yīng)用都還停留在較低層次，還存在很多問題，為此，我們必須深入挖掘會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題，消除一切不利因素，推動會計電算化健康穩(wěn)步發(fā)展。
１．１電算化認(rèn)識不足，操作能力低
由于我國會計電算化起步晚，人們對電算化的重要意義和核心價值認(rèn)識不足，僅簡單認(rèn)為會計電算化是對手工做賬的替代，進(jìn)而減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高核算效率，還沒意識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，特別是在為企業(yè)決策、生產(chǎn)投資、風(fēng)險管控，及減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程等方面的作用。此外，部分會計人員計算機(jī)操作能力不強(qiáng)，工作中上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站和使用財務(wù)軟件外，對計算機(jī)維護(hù)、病毒防御、硬件知識了解極少。
１．２會計電算化制度修改不及時
當(dāng)前我國會計電算化制度還不健全，諸多企業(yè)普及會計電算化后，會計制度卻還是以前的手工核算為基礎(chǔ)的會計制度，呈現(xiàn)出會計制度與實際需要之間不匹配。從賬戶設(shè)置、賬戶登記力法和賬務(wù)處理程序，到會計上作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的力式和會計檔案的保存介質(zhì)等，都發(fā)生了較大的變化，所以我們必須結(jié)合會計電算化的特點，對會計制度進(jìn)行系統(tǒng)修改。
１．３會計軟件的開發(fā)缺乏國際視野
近年來我國對外貿(mào)易日益頻繁，人民幣國家化已經(jīng)成為一種趨勢，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而國內(nèi)諸多會計電算化軟件多中文版本，缺乏多國語言和多種貨幣的處理能力，此外在財務(wù)管理和會計核算方面的功能，不完全符合國際會計準(zhǔn)則和國際慣例，進(jìn)而導(dǎo)致我國會計電算化軟件不能滿足跨國公司和企業(yè)集團(tuán)的國際貿(mào)易需要。因此，加強(qiáng)會計電算化軟件的國家化視野開發(fā)具有極其重要的意義。
２加強(qiáng)和完善會計電算化應(yīng)用的對策和措施
會計工作的日益復(fù)雜和多樣化，對會計電算化提出了更高的要求，為保障我國會計電算化順利進(jìn)行，適應(yīng)新形勢下的市場經(jīng)濟(jì)，就必須從理論和實踐兩方面著手，解決當(dāng)前會計電算化存在的問題。
２．１強(qiáng)化對會計電算化的認(rèn)識
目前，絕大多數(shù)企業(yè)管理人員把主要精力都投入到企業(yè)生產(chǎn)和銷售中，對會計電算化的認(rèn)識還不充分。因此要加強(qiáng)對企業(yè)會計電算化的足夠認(rèn)識，主要從以下幾個方面做起：①成立專門的部門，對會計電算化進(jìn)行監(jiān)督和管理，落實責(zé)任主體，各盡其責(zé)；②完善會計電算化工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，全面推進(jìn)會計電算化在各項業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，不斷提高會計電算化的普及度；③平衡手工記賬與會計電算化，嚴(yán)格控制企業(yè)成本，不斷提高企業(yè)電算化經(jīng)濟(jì)效益。
２．２完善會計電算化規(guī)章制度
會計電算化制度建設(shè)的重點是崗位責(zé)任制，要根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身發(fā)展需要，及時完善企業(yè)會計規(guī)章制度，規(guī)范會計工作人員的行為，逐級設(shè)置操作用戶名和密碼，嚴(yán)格要求各會計員在規(guī)章制度權(quán)限下行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)并承擔(dān)責(zé)任；此外還應(yīng)該建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度和輪崗制度，預(yù)防合伙犯罪行為。企業(yè)會計人員工作崗位設(shè)置要堅持分工合理、相互獨立、職責(zé)明確，相互制約等原則，建立科學(xué)合理的規(guī)章制度，保障企業(yè)健康發(fā)展。
２．３提高會計電算化人才素質(zhì)
①我們應(yīng)該加大對企業(yè)會計專業(yè)人才的繼續(xù)教育，定期組織大型知識講座和培訓(xùn)，不斷培養(yǎng)專業(yè)化會計電算化人才，進(jìn)而推動會計電算化軟件的普及；②加強(qiáng)對會計人員的計算機(jī)能力培訓(xùn)，諸多會計人員對計算機(jī)知識了解甚少，提高計算機(jī)故障處理能力，是提高會計電算化工作效率的重要保障；③加強(qiáng)對稅法、會計、財務(wù)等專業(yè)知識的培訓(xùn)，不斷提高電算化人才的綜合素質(zhì)。
［參考文獻(xiàn)］
［１］肖奎鳳．我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢［Ｊ］．會計之友，２０１１，（３）．
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