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  • 公關(guān)策劃書格式說明介紹

    時(shí)間:2020-11-05 15:14:38 策劃書 我要投稿

    公關(guān)策劃書格式說明介紹

      公關(guān)策劃書是一種特殊的文體書信格式,那么公關(guān)策劃書該怎么寫呢?又有什么格式呢?下面小編就帶大家一起來介紹一下公關(guān)策劃書格式吧!

    公關(guān)策劃書格式說明介紹

      公關(guān)策劃書格式說明介紹

      一、公共關(guān)系策劃書的內(nèi)容要素

      公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式,策劃者一般根據(jù)實(shí)際的需要和自己的文筆風(fēng)格來撰寫。但無論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別,理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備5W、2H、1E,即:Why(為什么)——策劃的緣由;Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾;What(什么)——策劃的目的、內(nèi)容;Where(何處)——方案實(shí)施地點(diǎn);When(何時(shí))——方案實(shí)施時(shí)機(jī);How(如何)——方案實(shí)施形式;How much(多少)——活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算;Effect(效果)——活動實(shí)施效果猜測。

      上述八個要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備的基本骨架。針對不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案,應(yīng)當(dāng)圍繞這八個要素,根據(jù)自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組合搭配,公共關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個性風(fēng)格,就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的`差異之中。

      二、公共關(guān)系策劃書的撰寫方法

      公共關(guān)系策劃書一般可分為三個部分:

      標(biāo)題、署名及成文日期,正文,附件。

      (一)標(biāo)題、署名及成文日期

      1.策劃書的標(biāo)題

      策劃書的標(biāo)題必須詳細(xì)清晰,讓人一目了然。策劃書標(biāo)題字號稍大于正文,居中排列。其表現(xiàn)形式有三種:

      (1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請的公關(guān)顧問、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動方案,其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如:東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實(shí)橋公司開業(yè)慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動策劃書。

      (2)事由+文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)策劃公關(guān)活動方案,其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如:愛美獎學(xué)金計(jì)劃10周年紀(jì)念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。

      (3)主標(biāo)題+副標(biāo)題。主標(biāo)題一般是公關(guān)活動主題,副標(biāo)題即常用策劃書名稱。如:“感恩生活,關(guān)注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節(jié)奏狂飆 炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動計(jì)劃”。

      2.策劃書署名

      策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名“××公關(guān)公司”、“ ××公關(guān)部”;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之后署名,如“總策劃×××”、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個人完成,則直接署名“策劃人×××”。

      3.策劃書成文日期及其它

      (1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,一般加括號。如:(20XX年11月18日)。

      (2)編號。對策劃書進(jìn)行編號,便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號,根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號,根據(jù)方案治理的分類編號等。編號標(biāo)識一般位于策劃書標(biāo)題右上角。

      (3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應(yīng)在標(biāo)題下括號注明,寫上“草稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明“修訂稿”、“實(shí)施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。

      (二)正文

      策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預(yù)測三個層次展開。

      1.活動背景

      活動背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動方案實(shí)施者了解這次活動要解決什么問題及其鮮明的記憶點(diǎn)是什么。因此,活動背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問題基礎(chǔ)之上,對制定公關(guān)活動方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。

      這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述:——組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征 ——組織的發(fā)展歷史及組織立場 ——實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)需要克服的障礙 ——開展公關(guān)活動的原因 ——開展公關(guān)活動的目的動機(jī)等。

      2.活動方案

      這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有:(1)活動目標(biāo);(2)活動主題;(3)活動內(nèi)容;(4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

      這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。

      3.效果預(yù)測

      活動效果預(yù)測的主要目的是讓公關(guān)活動主體領(lǐng)導(dǎo)者和公關(guān)活動實(shí)施者明確公關(guān)策劃希望獲得什么樣的結(jié)果,以及公關(guān)活動能否獲得預(yù)定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們在策劃論證時(shí)提出的幾個問題即可。

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