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大學畢業(yè)檔案咋存放
“畢業(yè)季”臨近，不少大學生開始為找工作奔波。近日，就業(yè)部門發(fā)出提醒，畢業(yè)后到機關(guān)事業(yè)單位工作、到私企就業(yè)、暫時未落實工作等3種情況下，存放檔案要上心，千萬別弄丟了檔案。
檔案記錄了一個人的主要學習和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等情況，是個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。盡管有關(guān)部門一直重視對檔案的管理，高校畢業(yè)生托管檔案的意識也在逐步提高，但仍有為數(shù)不少的畢業(yè)生因為種種原因，沒能將檔案及時進行托管，有的甚至干脆將其丟棄，為日后的工作、生活帶來了不少麻煩。
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進行轉(zhuǎn)正定級，將導致干部身份丟失，進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調(diào)動、社保待遇等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導中心開具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。
到機關(guān)事業(yè)單位就業(yè)、到私企就業(yè)、暫時未落實工作這3種情況下，檔案保管各有辦法。大學畢業(yè)生須知道：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)(如機關(guān)事業(yè)單位)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案由學校直接郵寄到接收單位人事部門;如果高校畢業(yè)生的接收單位沒有人事管理權(quán)(如各類非公有制經(jīng)濟單位、各類民營機構(gòu)等)，則由學校將檔案郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心等公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu);如果打算將檔案留在學校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。對于已經(jīng)畢業(yè)但未落實就業(yè)工作單位，或者沒有向?qū)W校申請檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國家有關(guān)規(guī)定，其檔案就應轉(zhuǎn)入其入學前戶籍所在地的人才交流中心。
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檔案里有些啥?
“高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。”張秉芳解釋說，畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉(zhuǎn)化而來的，高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后，畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。
“高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。”張秉芳說，畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報戶口等都可能會用到檔案。
“目前，我市人才交流服務(wù)中心是依照人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《山西省人事代理暫行辦法》以及《長治市人事委托代理人員檔案工資定級(晉升)辦法》相關(guān)規(guī)定來辦理檔案工資等手續(xù)的。”張秉芳說。
處置檔案應妥善
張秉芳介紹，高校畢業(yè)生的檔案大概有三種走向：1.畢業(yè)生在實習期結(jié)束后找到工作單位，檔案由工作的單位接受并轉(zhuǎn)交給人才信息機構(gòu);2.畢業(yè)生在離開學校后暫時沒有找到工作單位，檔案暫時留在學校，或由學校直接發(fā)送到教育局相關(guān)部門，然后轉(zhuǎn)交人才信息機構(gòu);3.畢業(yè)生自己攜帶報到證及檔案到人才信息機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。“按照規(guī)定，檔案不允許個人保存。” 張秉芳強調(diào)。
張秉芳提醒畢業(yè)生盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來工作和生活帶來不便。
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