學(xué)校檔案保管制度

時(shí)間：2022-07-24 01:38:02 檔案我要投稿

學(xué)校檔案保管制度

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案保管制度，下面yjbys小編帶大家了解一下學(xué)校檔案保管制度是怎么樣的!

學(xué)校檔案保管制度

　　學(xué)校檔案保管制度：

　　一、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的.庫(kù)房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“九防”(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊一致，橫豎成行。應(yīng)按要求編號(hào),檔案要分全宗、分類別從左到右規(guī)范上架，柜內(nèi)從上到下排列。

　　三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁放置易燃、易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。

　　四、要保持檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，定期檢查，進(jìn)行殺蟲滅菌處理，按時(shí)記錄并調(diào)控庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，溫度要控制在14～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%之間。

　　五、對(duì)庫(kù)存檔案要定期進(jìn)行檢查、核對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、破損的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修裱和復(fù)制。

　　六、提高安全保密意識(shí)，每天進(jìn)行庫(kù)房安全檢查并做好記錄。出入庫(kù)房要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、電源等全部關(guān)閉。

　　七、要建立全宗卷(內(nèi)容主要有立卷說(shuō)明、全宗介紹、分類方案、檢查記錄、交接憑證等)，以便于對(duì)全宗內(nèi)檔案的管理。

【學(xué)校檔案保管制度】相關(guān)文章：