畢業(yè)生應(yīng)該如何處理檔案問(wèn)題
關(guān)于檔案，學(xué)校發(fā)往企業(yè)有2種方式：
1.機(jī)要(就是學(xué)校負(fù)責(zé)郵寄給企業(yè))
2.發(fā)放(封存蓋章后，由學(xué)生自己帶往企業(yè)報(bào)道時(shí)上繳企業(yè))。
上繳的時(shí)間，企業(yè)方大部分都是在員工正式報(bào)到時(shí)(一般在每年的7-9月份)，這時(shí)候檔案會(huì)以以上兩種方式到達(dá)企業(yè)人力資源管理部門(mén)。
根據(jù)你的實(shí)際情況，建議你在正式辦理報(bào)道手續(xù)前，在和企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同前，電話聯(lián)系學(xué)校就業(yè)辦的'老師，將自己的情況言明，請(qǐng)學(xué)校不要在此之前發(fā)出自己的檔案即可。
另外，檔案在所有手續(xù)里，應(yīng)該是比較容易辦理的手續(xù)，就算檔案到了你現(xiàn)在的企業(yè)，在你離開(kāi)的時(shí)候，只需提供新單位/公司的調(diào)檔申請(qǐng)，將檔案調(diào)離即可。
具體操作方法如下：
一、戶口和檔案一并托管
1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
4、畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門(mén)、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門(mén)”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。 擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管。
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