應屆畢業生必須知道的檔案知識

時間：2022-07-14 05:47:10 檔案我要投稿

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應屆畢業生必須知道的檔案知識

　　說到人事檔案，每人都有一份，但在很多人看來，這份檔案沒啥用，特別是那些出外闖蕩或是在非公單位工作的人。可你知道嗎?一旦你的人生發生變化，比如考研、出國、落戶等等，你的檔案起著非常重要的作用。所以，關于檔案，有些事你必須知道。

應屆畢業生必須知道的檔案知識

　　牛皮紙袋里都有啥

　　因為很少有人親眼看過自己檔案里的內容，所以這個牛皮紙袋顯得有些神秘。那么，人事檔案里到底都有什么呢?

　　市人才服務中心(以下簡稱市人才)的工作人員解答了這個問題：檔案中最重要的三個時間表是出生日期，參加工作時間，入黨時間。為什么這三個時間非常重要呢?因為關系到個人的很多權利和義務。比如說辦理退休，要以出生日期來核算年齡，以參加工作時間為依據來計算工齡。其他常見的材料還有黨團資料，包括入團、入黨申請書、思想匯報、轉正申請書等;學籍信息，包括畢業生登記表、體檢報告、思想品德考察表、招生志愿表、從高中起成績單;獎懲材料，重大的獎項和懲罰，如優秀黨員稱號、國家科技獎等;人事信息，包括報到證，職工履歷表、轉正定級表、歷年考核表、工資變動表等;證明考核材料，沒有參加違法活動，在突發事件、重大事件中的表現等。

　　檔案不能隨便放

　　老劉幾年前自己做生意，沒有單位，后來去了一家企業上班。公司要求把檔案統一管理，要調他的檔案，“我檔案在自己手里拿著呢!”老劉說，他不打算交上去，“交上去有啥用啊?放自己手里多方便!”

　　“人事檔案不是私人財產，所以個人無權保管，按照規定，檔案是不能經個人手的，更不用說自己保管了。”市人才服務中心專職副書記陳美然介紹，根據《檔案法》等法律法規，人事檔案必須由具備人事檔案托管權的單位保管。國家機關、事業單位和國有企業的正式職工的人事檔案，由其所在單位或單位上級人事主管部門接收和保管。非公有制企業均不具備管理員工人事檔案的權限，私企職工以及國家機關、事業單位和國有企業的非正式職工的人事檔案，應交由其所在地的人才交流服務機構接收和保管。即使去世后，檔案也不能由家屬領取，而是由相關單位保存。檔案如需調動，也必須由各單位的組織人事部門派專人對檔案進行轉遞。

　　“那我把檔案放在事業單位行嗎?”曉梅(化名)說，她把檔案托人放在了一家事業單位，認為正式的單位更保險也更穩妥。“沒用，如果本人沒有正式的事業編制，檔案放在機關事業單位也沒用，因為人家不會給他轉正定級、計算工齡的，反而耽誤事兒。”陳美然說，據他們了解，像曉梅這樣做的人還真不少，她提醒大家，如果沒有正式的檔案接收單位，應把檔案放在本地的人才交流服務機構。

　　陳美然特別提醒高校畢業生，學校會把沒有檔案接收地的畢業生檔案寄回生源所在地的大中專畢業生就業指導辦公室。但有的學校工作人員不嚴謹，只告訴畢業生寄回當地的人才中心了，畢業生以為不用再辦理什么手續，其實不然。畢業生須到本地的大中專畢業生就業指導辦公室辦理派遣手續，然后拿著派遣書在本地人才中心辦理檔案托管手續，這才算是為檔案找到了放心的保管地。

　　切勿自行“斷檔”

　　老張前段時間從之前工作的國企辭職跳槽到了一家外資企業，檔案從原單位調出后，他認為沒必要把檔案放在市人才，“在國企檔案還有用，在外企上班誰還管這個，檔案還有啥用啊!”

　　“很多人都覺得檔案沒用，其實用處大了!求學、求職、出國、落戶、退休都有用，可以說是相伴終身。”陳美然說，人事檔案是記錄個人主要經歷、政治面貌、品德作風等情況的文件材料，在人生的重要時期起到佐證和參考作用。比如高考或考研被錄取后學校要政審，依據就是你的個人檔案;參加公務員考試、機關事業單位招聘考試，檔案是證明你是否有報考、錄取資格的依據。出國留學資格核實和出境審查都要看檔案。即使你只是一名普通員工，入職轉正定級，計算工齡，評職稱，考核都一一記錄在檔案中，你“斷檔”了就接不上。另外，現在一些大城市落戶實行積分制，而積分制的依據主要是參考檔案材料的記載，所以檔案對在外打拼的年輕人落戶也非常重要。

　　至于退休領取養老金，因為現在就業多樣化，個人繳納養老保險的情況各不相同，不能說所有人領取養老金都需要檔案，但可以明確的一點是，最起碼機關事業單位和國企職工辦理退休手續和領取退休金是必須以檔案為依據的。陳美然建議，只要是有單位給繳納養老保險的市民，特別是曾有過國企工作經歷的，都應重視檔案的作用，把檔案存放在有托管權的單位，不要自行“斷檔”。

　　數據化管理是趨勢

　　在市人才政務大廳有幾臺機器，2014年落戶本地的畢業生在機器上掃描身份證或社保卡，就能查詢到自己檔案中的一些主要信息。市人才服務中心副主任王劍介紹，這是他們正在建設的海之冀人事人才業務信息管理系統，今年的畢業生檔案信息已經錄入，現在正在對原有的檔案信息進行整理錄入，不久的將來，凡是檔案存放在市人才的市民，都可以查詢到自己的檔案信息。

　　王劍介紹，前段時間，市律師協會要求我市律師必須把檔案交由市人才托管，一些會計事務所也把本單位的會計師和審計師的檔案存放在市人才，還有一家大型股份制銀行也為旗下員工辦理了檔案托管手續。“這說明我市的非公單位對檔案越來越重視了，其實這是大勢所趨。”王劍說，現在拿著假學歷、假證書招搖撞騙的人很多，用人單位有時無法證實其真實性，這時人事檔案就成為求證的重要依據，可以說，人事檔案也是一份誠信檔案。王劍認為，隨著京津冀一體化的推進，人才流動速度將加快，企業未來將跨地域求證查詢員工情況，檔案數據化將成為趨勢。為此，市人才便建立起這套人事人才業務信息管理系統，為社會提供服務。

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