人事檔案材料缺失可咋辦教你四種渠道補齊
基本上在公司中的每一位員工都會有人事檔案，這個人事檔案中記錄的信息非常的重要，如果缺失了的話，應(yīng)當如何進行辦理?以下是小編整理的人事檔案材料缺失可咋辦教你四種渠道補齊，希望對大家有所幫助。
人事檔案里都有啥
10大類25小類：分別對應(yīng)著個人履歷材料，自傳材料，鑒定、考核考察材料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團及民主黨派材料，獎勵材料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。
人事檔案有啥用
對單位——檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡。企業(yè)在選拔任用時通常會采取的方式可是實際考察與人事檔案的查閱相結(jié)合�？梢姍n案的作用可見一斑了吧!
對個人——就業(yè)、轉(zhuǎn)正定級、考研、公務(wù)員招考、因公出國政審、職稱評審、工齡認定、社會保險、入團入黨、退休辦理以及包括辦理準生證等各項人事證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料作為重要依據(jù)。
材料缺失咋辦
人事檔案里的材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉(zhuǎn)出之際，都會由存檔機構(gòu)進行認真審核。在檔案存入時，如果缺失了某些材料，存檔機構(gòu)得視所缺材料的類別，進行不同的處理：
對于缺失涉及就業(yè)、檔案接轉(zhuǎn)等重要材料的，出具“退檔告知書”，明確告知申請人在有效期內(nèi)盡快補充材料。注意噢，如果在有效期內(nèi)暫未補齊材料的.，應(yīng)及時將檔案退回原存檔單位，避免造成個人檔案自持;
對于缺失一般檔案材料的，出具“接收檔案缺少材料清單”，經(jīng)本人確認簽字后辦理檔案接收存放手續(xù)，缺少材料補齊后再歸入檔案。
四種渠道可補
好，問題來了!補充材料可以啊，但如果是10年、20幾年前的材料腫么辦?補辦起來有難度啊! 小編替親們問了北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心，專業(yè)地給出了四條渠道：
1.原單位存在的，由原單位協(xié)助當事人補充檔案材料。
2.原單位破產(chǎn)或不存在的，可由上級主管單位出具相關(guān)證明，也可以到當?shù)貦n案館查找補辦。
3.原單位和上級主管單位都不存在的，可以到當?shù)貦n案館查找補辦，如果檔案館也無從查找，當事人對情況進行書面說明，在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認后可辦理存檔。
4.涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍等相關(guān)材料，可以到學(xué)校補辦。
對于第三種渠道，檔案中心還是建議，應(yīng)盡力補齊材料后再辦理存檔手續(xù)，避免因單位實體變遷等情況造成本人檔案材料終身無法補辦，“重要材料確實直接關(guān)系當事人正常工作調(diào)動、退休待遇核準等切身利益，能補還是要補。”
拓展：什么是人事檔案？
人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
人事檔案有什么作用？
人事檔案是社會公共信息非常重要的組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎罰等情況。從人力資源開發(fā)管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實有效的原始資料，是錄用公務(wù)員、國家企事業(yè)單位工作人員政審的必備材料。
另外，檔案還有很多衍生職能，如以檔案為依據(jù)可以進行職稱評定、辦理社會保險、退休手續(xù)和提供出國政審和涉外公證材料，出具報考研究生的相關(guān)材料等。
檔案應(yīng)該去哪里補辦？
1、首先我們需要知道檔案分為學(xué)籍檔案和人事檔案。
2、如果我們不小心將學(xué)籍檔案丟失了，那么我們只需要去學(xué)校將我們在學(xué)校期間的文件材料補辦好就可以了。
�、賹W(xué)籍檔案補辦首先要開具一個檔案遺失證明，這個證明是哪里丟失的找哪里開具，并且這個遺失證明上一定要加蓋公章。
②帶上檔案遺失證明，畢業(yè)證、身份證等材料去學(xué)校找到檔案負責(zé)管理部門的老師，填寫一份檔案補辦申請表；
�、垩a辦申請表審核通過后補辦檔案內(nèi)的材料，一般是：畢業(yè)生登記表、成績單、入學(xué)登記表、報到證等；（具體材料以學(xué)校為準）
�、苷业綄�(yīng)的部門將所有的材料補齊，補齊了以后交至學(xué)校檔案相關(guān)負責(zé)部門進行審核，如果沒什么問題，學(xué)校老師會將我們的檔案進行蓋章，然后將檔案交至就業(yè)指導(dǎo)中心登記密封，學(xué)籍檔案補辦完成。
3、如果我們丟失了是人事檔案，那么我們不光需要補齊自己的學(xué)籍檔案材料，還需要將我們的人事檔案材料補齊，那么我們就需要回到原工作單位將自己的工作材料檔案補辦齊全。
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