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IBM認(rèn)證考試輔導(dǎo)
IBM根據(jù)其產(chǎn)品分類設(shè)置了相應(yīng)的專業(yè)認(rèn)證項目，那么IBM認(rèn)證是什么呢?IBM認(rèn)證的優(yōu)勢又怎樣的呢?下面是小編整理的關(guān)于IBM認(rèn)證考試輔導(dǎo)，歡迎大家參考!
通用文件審批管理設(shè)計方案
一、系統(tǒng)分析
1、審批文件包括很多種文件。這里僅包括機構(gòu)內(nèi)部征詢領(lǐng)導(dǎo)意見、看法，獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的申請、請示，報告等文件。
2、審批文件包括的類型有：領(lǐng)用申請，問題請示，傳閱報告等
3、通用文件審批管理應(yīng)能適用不同的機構(gòu)設(shè)置，不同的文件審批，不同的審批流程等情況，而不需要修改程序。
4、通用審批流程應(yīng)能處理各種特殊審批情況，通過用戶自定義實現(xiàn)未知審批流程。
二、流程定義
1、設(shè)計流程包括：預(yù)定義流程，自定義流程。
2、預(yù)定義流程是系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定好的審批流程，包括流程名稱，類型，適用部門，是否允許修改等設(shè)置，或者也可以來自用戶自定義流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員確定保留的流程;自定義流程是用戶在草擬或?qū)徟募䲡r臨時生成的審批流程。 3、預(yù)定義流程和自定義流程的區(qū)別是，預(yù)定義流程的通過角色再確定審批人員流轉(zhuǎn)，自定義流程則直接輸入審批人姓名進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
4、流程角色是根據(jù)用戶的職務(wù)獲得真實用戶名稱，包括：
申請人：草擬審批文件的人員
申請人部門經(jīng)理：申請人所在部門的負(fù)責(zé)人
指定部門經(jīng)理：當(dāng)人事、資金等審批時，需要征詢有關(guān)部門意見，如人事部、財務(wù)部等
分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)管理該類審批的副總經(jīng)理
副總經(jīng)理秘書：當(dāng)需要多個副總經(jīng)理審批時，由副總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
總經(jīng)理秘書：對需要總經(jīng)理批復(fù)的審批，由總經(jīng)理秘書決定是否提交，防止總經(jīng)理批復(fù)不必要的審批文件
總經(jīng)理：決定審批文件的最后處理意見
其他人：其他可能需要提交審批人
5、預(yù)定義流程就是各種流程角色任意組合。
三、審批流程
1、用戶草擬文件，包括文件標(biāo)題、類型、內(nèi)容等，根據(jù)審批的情況不同將要求輸入不同的內(nèi)容。
2、通過文件類型選擇文件審批的預(yù)定義流程，系統(tǒng)根據(jù)用戶的'部門和職務(wù)獲得審批人姓名，流轉(zhuǎn)到審批人的待辦事宜中，并通知審批人。
3、或用戶可以自定義流程，直接輸入審批人姓名，審批文件按用戶自定義的流程流轉(zhuǎn)，可以通過審批類型設(shè)置用戶是否有權(quán)限自定義或更改審批流程。
4、審批人從待辦事宜，收件箱或直接審批文件數(shù)據(jù)庫中獲得需要審批的文件，根據(jù)審批文件的內(nèi)容決定：
回退給上個審批人或申請人
提交其他人征詢相關(guān)意見，相關(guān)人員輸入意見后，返回給審批人，重復(fù)第四步。
在權(quán)利范圍內(nèi)修改審理流程，決定以后的審批人
按預(yù)定流程進(jìn)行，如果是最后一個審批人，則將文件審批結(jié)果返回給申請人。
5、根據(jù)審批文件的重要性決定是否歸檔保存，以及保存的時間等。
四、設(shè)計要求
1、申請人提交申請后，將不能修改內(nèi)容，但可以查閱審批狀態(tài)，且可以發(fā)送催辦通知，且可以設(shè)置每次流轉(zhuǎn)時是否需要通知申請人當(dāng)前審批狀態(tài)。
2、如果審批人在指定的天數(shù)后沒有審批文件，可以在流程設(shè)置中設(shè)置：
作為拒絕審批，回退給申請人
跳過當(dāng)前審批人，直接傳閱給下一個審批人審批
指派其他人代其審批文件
3、審批人在輸入審批意見時可以設(shè)置：
允許查閱審批意見的人員，如人事任免申請等
基于WEB方式辦公系統(tǒng)的設(shè)計方案
一、前言
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，和辦公系統(tǒng)在各行各業(yè)的廣泛推廣使用，傳統(tǒng)客戶/服務(wù)器方式的辦公系統(tǒng)逐漸暴露出其不可改變的固有缺點，而顯得越來越不能適應(yīng)。其主要缺點有：
日常維護(hù)煩瑣，為了維護(hù)每個工作站的正常運行，需要及時解決每個工作中出現(xiàn)的問題，而每個工作站的軟硬件配置可能不同，或不在同一個地方，則增加了維護(hù)工作的難度。
版本更新困難，版本更新時，需要每個工作站都要重新更新。
占用大量資源，每個工作站都安裝一套工作站軟件，增加了系統(tǒng)開銷，增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
因此，采用web方式設(shè)計辦公系統(tǒng)，將可以利用現(xiàn)有最先進(jìn)的計算機技術(shù)，在全球internet風(fēng)潮中，獲得最廣泛的軟硬件技術(shù)支持。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1、web方式的設(shè)計關(guān)鍵在于web服務(wù)器的選擇，鑒于lotus domino在辦公系統(tǒng)中的眾多成功案例，推薦使用lotus domino作web服務(wù)器，原因是：
lotus domino由于支持internet的所有協(xié)議，已經(jīng)在世界范圍內(nèi)廣泛使用。
lotus domino/notes在群件領(lǐng)域中的不可動搖的領(lǐng)導(dǎo)地位，使其成為開發(fā)辦公軟件的首選軟件。
lotus domino跨軟硬件平臺的全方位的支持，開發(fā)的辦公系統(tǒng)將適用于任何硬件、操作系統(tǒng)、瀏覽器等。
很多企業(yè)已經(jīng)使用lotus notes開發(fā)并正常運行辦公系統(tǒng)，采用lotus domino將可以使現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)不加修改的從客戶/服務(wù)器方式轉(zhuǎn)移到web方式。
2、lotus domino的技術(shù)方案
利用domino的復(fù)制技術(shù)，可以保證跨地區(qū)、跨軟硬件平臺的.數(shù)據(jù)資料的一致性。
利用domino的群集技術(shù)，可以讓每臺服務(wù)器平均工作。
利用domino支持多種平臺的特點，可以在企業(yè)用戶少，數(shù)據(jù)資料少的情況下，可以使用pc服務(wù)器，如果企業(yè)用戶數(shù)量和數(shù)據(jù)資料增加到一定程度后再使用小型機，或增加幾個pc服務(wù)器。
三、系統(tǒng)功能
1、應(yīng)具有web服務(wù)器應(yīng)有的功能，如公司介紹，公共信息，留言簿等。
2、企業(yè)的每個員工應(yīng)具有各自獨立的電子郵件箱。
3、應(yīng)具有辦公系統(tǒng)的各種應(yīng)用，如文檔管理，人事管理，收發(fā)文管理，檔案管理等，能夠處理和查詢各種文件。
4、能夠?qū)崿F(xiàn)各種文件審批處理。
四、系統(tǒng)要求
1、具有嚴(yán)格的權(quán)限管理和日志記錄。
2、用戶在一個窗口就能夠處理所有工作，在一個窗口獲得所有信息。
3、新郵件，新信息，新任務(wù)應(yīng)在同一個地方提示。
五、主要應(yīng)用
1、個人助理
包括電子郵件箱、日程安排、待辦事宜等
電子郵件箱能夠收發(fā)并保存郵件
日程安排能夠安排日程計劃，并記錄處理結(jié)果
待辦事宜能夠創(chuàng)建或收集其他各種應(yīng)處理事務(wù)，以備提醒
2、公共信息
由專人發(fā)布企業(yè)內(nèi)外的各種信息以供查閱
任何人可以發(fā)表看法，作為留言
信息按類別、時間等條件分類查詢
信息具有時效性，過期信息將自動刪除
3、電子討論
任何人都可以就某個主題發(fā)表意見和看法
任何人也可以答復(fù)各種主題，以發(fā)表同意或反對意見
各種討論按類別、作者等條件分類查詢
一般不刪除討論且允許郵遞傳閱
4、文檔資料
由專人輸入數(shù)據(jù)資料，以備查閱
對特定的資料可以設(shè)置允許查閱范圍
記錄查閱日志和反饋意見
可以按條件檢索或全文模糊檢索
文檔資料輸入完畢后，一般不修改，不刪除
類似輸入文檔資料供查詢的的應(yīng)用有：人事資料，技術(shù)文檔，規(guī)章制度等
5、會議管理
起草會議安排，并通知有關(guān)人員，和記錄各種資源占用情況，如會議室，費用等
記錄會議進(jìn)行情況，如到會人員，會議紀(jì)要等
發(fā)布會議結(jié)果
6、車輛管理
由專人輸入辦公車輛和司機的基本情況
填寫用車申請，并報申請
記錄車輛和司機外出情況
能夠查詢車輛和司機當(dāng)前使用情況
類似的資源登記使用的應(yīng)用有：辦公用品管理，固定資產(chǎn)管理等
7、財務(wù)查詢
通過odbc自動或手工輸入財務(wù)資料，形成報表
公布或郵寄傳閱報表
類似訪問異種數(shù)據(jù)庫資料的應(yīng)用有：業(yè)務(wù)查詢等
8、系統(tǒng)管理
管理用戶權(quán)限
監(jiān)視數(shù)據(jù)安全
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