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采購(gòu)計(jì)劃的制定
根據(jù)采購(gòu)管理理論，在采購(gòu)前必須制定詳盡和實(shí)施性強(qiáng)的采購(gòu)計(jì)劃，這樣才能保證采購(gòu)工作能按計(jì)劃順利實(shí)施。而在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，又可以按照以下三個(gè)步驟具體實(shí)施。
1采購(gòu)分析
在采購(gòu)分析中，主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù)。采購(gòu)分析在項(xiàng)目管理節(jié)點(diǎn)上，應(yīng)該是項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目方案已經(jīng)產(chǎn)出，采購(gòu)需要根據(jù)方案做充分采購(gòu)預(yù)算、步驟及順序。
其過(guò)程是，分解方案，分解方案任務(wù)，列舉采購(gòu)元素。在這個(gè)過(guò)程中，分解要細(xì)，估算要準(zhǔn)，否則采購(gòu)就會(huì)出問(wèn)題;采購(gòu)不足，或者采購(gòu)過(guò)量，都會(huì)帶來(lái)麻煩。項(xiàng)目管理論壇
在本文項(xiàng)目建設(shè)中，筆者首先完成了開(kāi)發(fā)測(cè)試系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。在設(shè)計(jì)方案中，我給出了開(kāi)發(fā)測(cè)試系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖和主機(jī)存儲(chǔ)架構(gòu)圖，明確了系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)的需求。另外，還在設(shè)計(jì)方案中寫明了結(jié)構(gòu)圖中每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備的詳細(xì)配置、性能和功能要求。
事后證明，如果不是當(dāng)時(shí)方案細(xì)節(jié)分析到位，采購(gòu)到的產(chǎn)品很可能無(wú)法滿足開(kāi)發(fā)測(cè)試環(huán)境的需要。因此充分的采購(gòu)分析，是大型項(xiàng)目建設(shè)必不可少的，需要做得全面和具體。
2合同類型的選擇
當(dāng)決定需要采購(gòu)時(shí)，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。
常見(jiàn)的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō)，其適用情況如下：
①成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用;
②成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目;
③成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(CPIF)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同;
④固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同;
⑤固定總價(jià)(FFP)合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小;賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。
在本文項(xiàng)目采購(gòu)中，為了便于控制總成本，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，采用了固定總價(jià)的合同。由于本項(xiàng)目為集成項(xiàng)目，成本較為明確，實(shí)施時(shí)間較短，因此宜采用固定成本合同。
3采購(gòu)計(jì)劃編制
根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
在本文項(xiàng)目采購(gòu)中，筆者就是依據(jù)采購(gòu)分析結(jié)果及所選合同類型，制定了采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃包括以下主要內(nèi)容：采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)流程、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算等。有了以上具體的采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施步驟，接下來(lái)就需要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
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