采購師的工作內(nèi)容

時間：2024-10-27 22:43:26 采購管理我要投稿

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采購師的工作內(nèi)容

　　引導(dǎo)語：采購員要起到公司財務(wù)和供方之間的橋梁，適時和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是yjbys小編為你帶來的采購師的工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

　　職位概要：根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)

　　崗位職責

　　1.負責一般性物料采購

　　2.負責查訪廠商的供應(yīng)情況

　　3.負責與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等

　　4.負責核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量

　　5.負責確認交貨日期

　　6.負責處理一般索賠案件

　　7.負責退貨

　　8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息

　　工作內(nèi)容

　　1.開發(fā)7P成人標準有REACH&7P標準供商

　　2.下達訂購單

　　3.物料交期的控制

　　4.材料市場行情的調(diào)查

　　5.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量

　　6.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理

　　7.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)

　　8.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)

　　9.交期的進度控制

　　10.進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理

　　11.主要原材料的估價

　　12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認

　　13.材料樣板的初期制作與更改

　　14.替代材料的搜尋

　　15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制

　　16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

　　17.與供應(yīng)商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

　　采購員工作流程

　　1. 采購計劃

　　根據(jù)使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準確性，并與相關(guān)計劃員或其它負責人溝通確認無誤，并存單保存后，做出最終的采購計劃。

　　2. 詢價和還盤

　　此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發(fā)詢價函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價函，讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作

　　需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細致，能做到細節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據(jù)容易達到預(yù)期

　　3. 做采購訂單、合同

　　在詢價議價完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。

　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。

　　4. 跟蹤貨物

　　在此環(huán)節(jié)，要了解整個供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

　　5. 組織倉儲接貨

　　這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購實時跟進。

　　6. 組織質(zhì)檢驗貨

　　這個環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時通知檢驗部門，讓其做好驗收準備，包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標準(其中入廠標準、國標、合同標準、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標準)，以便貨到后及時驗收并出具驗收合格單。

　　總之，做好前期檢驗、中期檢驗、后期檢驗。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。

　　7. 貨物達到要求后倉儲入庫

　　產(chǎn)品驗收合格后，根據(jù)驗收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報告單等做好付款準備。主要強調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。

　　8. 結(jié)算

　　付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。

　　付款準備的資料如下：付款申請單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。

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