企業物資集中采購管理方式剖析

時間：2020-09-07 13:14:27 采購管理我要投稿

企業物資集中采購管理方式剖析

　　作為一種相對先進的物資采購方式，物資集中采購切實降低企業物資采購與物流成本，減少物資運輸所需的費用，在提高企業整體工作效率的同時有效避免各種暗箱操作行為的發生;與此同時，通過對物資集中采購方式的應用，企業購置物資的標準化程度將得到提升，產品的質量也將因此而得到保障。盡管物資集中采購管理具備多方面的優點，對企業整體的經營、管理和發展都有著相對重要的推動作用。

　　1.物資集中采購管理可能引發的問題

　　1.1物資的及時供應得不到保障

　　企業實施物資集中采購管理之后，物資需求的信息需要經過自下而上的傳遞過程，這使物資采購的流程變長，處理環節和手續都相應增加，此時一旦需求信息出現問題，物資采購的實施反應將會變慢，物資的及時供應則將無法得到保障。

　　1.2可能引發企業物資的積壓

　　企業經營發展過程中，不免會基于市場及自身因素的考慮對生產計劃進行調整，而這種生產計劃的調整則會影響企業對物資的需求。因此，在物資集中采購的管理模式下，企業物資有用無備或者是有備無用的問題則會發生，企業物資將會出現積壓。

　　1.3整體費用可能因集中采購而增加

　　物資集中采購會形成倉儲費用和二次倒運費用的發生。但如果集中所降低的成本額不足這兩部分成本，企業將得不償失，反而造成采購成本費用的增加。

　　1.4有可能加重企業的債務負擔

　　實施物資集中采購管理之后，企業所承擔的應付賬款的數額將呈持續性增加，在物資大量采購的條件下，企業的.債臺高筑，其資金的周轉則將因此而出現問題，進而引發企業資金鏈的斷裂，使其物資采購活動不得不終止。這一問題的發生，主要是基于企業的流動資金不足和企業資金調度的不暢兩方面原因影響。

　　1.5落實和推行方面存在部分障礙

　　作為一種新的物資采購方式，物資集中采購管理打破了企業各個部門和各個單位之間現有的利益格局，因此企業內部部分部門或者是部分崗位員工將會對物資的集中采購管理存有一定的偏見。再加上物資集中采購管理在實施的過程中確實也有可能為企業的經營、管理和發展帶來一些不可避免的負面效應，因此很容易使基層單位和基層員工對這一物資采購方式的應用形成抵觸的情緒。

　　總之，物資集中采購管理作為一種新的物資采購手段，其在企業中的應用是可以為企業的運營、管理和發展帶來一定的推動作用和積極效益;但同時，也有可能是企業陷入到一定的負面影響之中。

　　2.企業物資集中采購管理的應用策略

　　2.1加強對采購計劃的管理

　　要保證物資集中采購管理模式下，各項物資的集中和及時供應，企業必須加強對采購計劃的有效管理，提升物資采購計的準確性與及時性，切忌物資的盲目采購。在對采購計劃進行管理的過程中，要避免因用而無備問題的發生而使企業面臨停工的風險，同時，要對備而不用的情況進行防范，避免企業物資的超儲和積壓。而要切實保證采購計劃的有效性，避免以上兩種情況的發生，企業生產技術部門，需要根據實際的生產作業規劃和物資的消耗定額，分別以年、季、月為時間段進行物資需求量的認真核算，并將核算結果逐級上報至物資的集中采購部門;而后，采購部門按照實物資需求計劃和實際庫存情況進行物資采購計劃的編制。但在進行計劃編制的時候，要注意留有余地，考慮適當數量的保險儲備，以備生產的不時之需。

　　2.2保障采購信息傳遞的順暢

　　企業采用物資集中采購管理之后，物資的需求信息從需求部門傳遞至采購部門，信息的傳遞渠道加長，審核環節變多，信息的失真和遲滯幾率也因此而增加。這是造成企業物資集中采購風險的重要因素。所以，為避免因信息傳遞不暢而造成集中采購負面影響的發生，企業需要對采購信息傳遞的渠道進行進一步的改善也優化，盡可能較少物資需求信息在傳遞上的中間環節。另外，企業還應當適當調整信息傳播的手段，在選擇性利用現代信息技術和計算機技術的前提下，通過網絡化的辦公形勢來提高信息傳輸的速度以及信息傳播的質量。保證物資集中采購管理的有效性和及時性。

　　2.3加強對企業資金的統一調度

　　企業對資金的統一調度與集中是推動物資集中采購管理的基礎條件。在缺乏資金保障的條件下，企業物資浸種采購猶如無本之木。在我國，部分企業，尤其是一些集團化的大企業，基于分支機構的獨立性，通常不會主動將所獲取的營業收入投入到物資的采購中，同時其也怠于對企業物資供應的資金進行有效償還，如此變造成內部債務和債權的增多，企業資金的周轉因此而出現不暢。為避免這種狀況的發生，防治因資金周轉困難而加重企業物資采購的債務負擔，企業必須進一步強化對資金的有效集中和統一調度，在企業內部建立起資金的結算平臺，負責對一切內部資金進行統一管理和集中調度，在保證資金流轉順暢的基礎上，為物資集中采購管理的落實提供保障。

　　2.4完善物資采購部門的內控建設

　　要切實提高企業物資集中采購管理的有效性，避免各種消極影響的發生，同時防范企業物資采購過程中的徇私和舞弊行為，企業還必須對物資集中采購部門的內部控制建設進行進一步的強化。針對物資集中給采購部門的工作性質，建立起相應的內部控制制度，對物資集中采購管理的基本操作流程、原則和規范等進行明確，進而實現對物資集中采購的規范化管理。避免物資采購過程中暗箱操作問題的發生，以公平、公開且公正的招標方式進行采購，并利用采購決策錢的意見聽取、采購過程的紀檢監督以及采購之后的集中核算等對物資的集中采購行為進行有效控制。

　　3.結論

　　當然，要在企業發展的過程中對物資集中核算管理進行有效利用，企業除了要對以上問題進行關注之外，還應當適當賦予集中采購部門以相應的權利，在避免一刀切的采購管理方式的條件下，使各方都能夠從物資的集中采購管理中獲取一定的利益，以便于推動這一物資采購方式的落實和執行。

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