如何高效執(zhí)行采購計(jì)劃

時(shí)間：2024-06-26 08:33:06 采購師我要投稿

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如何高效執(zhí)行采購計(jì)劃

　　科學(xué)的采購績效評價(jià)能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性，所謂責(zé)權(quán)相同。科學(xué)的制定采購計(jì)劃，并與企業(yè)的采購績效精密結(jié)合，使企業(yè)不斷優(yōu)化自己的采購成本，適用于每一個(gè)企業(yè)。那么企業(yè)如何高效執(zhí)行自己的采購計(jì)劃呢?

如何高效執(zhí)行采購計(jì)劃

　　1采購計(jì)劃執(zhí)行的問題

　　首先講講為什么會(huì)有這個(gè)命題，很多企業(yè)都會(huì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定采購計(jì)劃，而大多數(shù)企業(yè)的面臨的問題也不經(jīng)相同。這里就出現(xiàn)了一個(gè)問題，企業(yè)自己制定的采購計(jì)劃是否達(dá)成了設(shè)立的初衷，執(zhí)行采購計(jì)劃目的：1、可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。2、為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。3、有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

　　而目前企業(yè)在采購計(jì)劃管理中常出現(xiàn)的問題主要集中在以下問題上：

　　一、采購計(jì)劃制定不切合實(shí)際，采購過程不監(jiān)督

　　很多企業(yè)對采購計(jì)劃管理不夠重視，錯(cuò)誤的以為人為制定物資采購計(jì)劃沒有什么實(shí)際的價(jià)值和作用，只需要在購買物資時(shí)堅(jiān)持物廉價(jià)美的原則即可，受這種錯(cuò)誤認(rèn)識的影響，使很多企業(yè)在購買物資時(shí)缺乏科學(xué)、嚴(yán)肅的采購計(jì)劃，從而導(dǎo)致很多企業(yè)在購買物資時(shí)存在盲目性的情況。

　　針對這種情況，企業(yè)一定要制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要改變自己落后的觀念，切實(shí)認(rèn)識到物資采購計(jì)劃管理的重要價(jià)值，提高對物資采購計(jì)劃管理的重視程度。其次，企業(yè)的相關(guān)采購人員一定要做好市場調(diào)研工作，將市場需求作為物資購買的重要基礎(chǔ)依據(jù)，然后在根據(jù)企業(yè)具體的庫存、生產(chǎn)活動(dòng)以及需要生產(chǎn)的產(chǎn)品的量來確定需要購買的物資種類和數(shù)量。最后，在決定需要購買的物資之后，企業(yè)的相關(guān)人員要制定物資采購計(jì)劃，并組建一個(gè)健全的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng)，從而對整個(gè)物資的采購過程進(jìn)行全面的監(jiān)管。另外，在制定物資采購計(jì)劃時(shí)，一定要以企業(yè)實(shí)際的需求為主，然后再利用科學(xué)的方法進(jìn)行推算，這樣可以避免企業(yè)有些管理人員對物資采購活動(dòng)進(jìn)行干涉。

　　二、采購績效考核與采購計(jì)劃脫節(jié)

　　一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。在國外優(yōu)秀的采購管理企業(yè)，評價(jià)采購部門績效通常是伴隨這大量的考核數(shù)據(jù)，其中包括了采購管理人員及下屬員工。

　　采購人員績效評估應(yīng)以適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標(biāo)用為考核之尺度。

　　1. 時(shí)間績效

　　由以下指標(biāo)考核

　　時(shí)間管理

　　績效：

　　1) 停工斷料影響工時(shí)。

　　2) 緊急采購(如空運(yùn))的費(fèi)用差額。

　　2. 品質(zhì)績效

　　由以下指標(biāo)考核

　　品質(zhì)管理

　　績效：

　　1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率。