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現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計(jì)信息化思考
近些年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到千家萬戶，并被應(yīng)用到我國的各個領(lǐng)域中，我國已經(jīng)步入了信息化時代，與此同時，醫(yī)院單位對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在無形中使醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和管理理念收到?jīng)_擊并迫使其發(fā)生改變。在這種大背景下，原有的財務(wù)會計(jì)流程已經(jīng)無法滿足單位和社會的發(fā)展需要，即面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時也為其提供了很大的發(fā)展機(jī)遇。為了確保財務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)有效，對傳統(tǒng)的會計(jì)財務(wù)流程必須進(jìn)行改革，使醫(yī)院單位在做出決策之前可以參考到完整可靠的數(shù)據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院單位在未來取得更大的發(fā)展與進(jìn)步。
一、傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)流程存在的問題
首先，傳統(tǒng)流程體系的不先進(jìn)。原有的工作體系是根據(jù)勞動分工思想，事先設(shè)定出一套工作流程，然后實(shí)際工作中就嚴(yán)格按照這個步驟執(zhí)行，不能夠有忽略或者跳躍性的活動產(chǎn)生，每個核算系統(tǒng)被劃分開來，所有的會計(jì)信息板塊都各自處在一塊獨(dú)立的局面中，使得相互之間無法實(shí)現(xiàn)及時傳遞信息和整合信息等。其次，過去流程綜合的不精準(zhǔn)。單位的運(yùn)作模式不能夠被過去的流程精準(zhǔn)的綜合展現(xiàn)出來。當(dāng)單位出現(xiàn)一項(xiàng)新業(yè)務(wù)時，原有的財務(wù)會計(jì)體系只能把這項(xiàng)業(yè)務(wù)中的一小部分內(nèi)容分析出來，而不是把單位整個運(yùn)作模式精準(zhǔn)無誤的綜合體現(xiàn)出來，影響了信息的完整性和關(guān)聯(lián)性。第三，原有流程掌控的不及時。原有的會計(jì)流程顯示的資金流等信息不能實(shí)現(xiàn)與物流等相關(guān)內(nèi)容的同步，使單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息聯(lián)系變成一前一后，會計(jì)信息的獲得往往都是在業(yè)務(wù)之后，與業(yè)務(wù)獲得的時間步調(diào)不一致，然后財務(wù)把相關(guān)落后的信息進(jìn)行整合處理排列，再經(jīng)過多層篩選處理之后要相關(guān)人員使用，這些信息卻不能在第一時間被需要的人使用，財務(wù)對信息掌控在時間上存在嚴(yán)重的滯后性。例如，廣州某軸承品牌的經(jīng)銷商，其業(yè)務(wù)主要集中在華南地區(qū)，該經(jīng)銷商不但面臨其他品牌經(jīng)銷商的競爭，同時也面臨著該品牌其他經(jīng)銷商的競爭，由于傳統(tǒng)會計(jì)財務(wù)流程的信息掌握的不及時，使得應(yīng)收賬款差異大、重復(fù)處理的現(xiàn)象比較多，造成在最終賬面上的顯示賒銷業(yè)務(wù)收入占總收入的83%，且有上升的趨勢，需要對財務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行再造。
二、財務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的核心理念—醫(yī)院單位流程再造
醫(yī)院單位流程再造指的是業(yè)務(wù)流程重組，意思是通過對醫(yī)院里資源的整合和優(yōu)化，建立起一套高效便捷的管理流程，以滿足醫(yī)院單位與供應(yīng)鏈體系的高速發(fā)展。最早由醫(yī)院單位的管理大師邁克爾.漢默提出，在20世界90年代得到發(fā)展，在90年代末陷入低谷，進(jìn)入21世紀(jì)，尤其到近幾年，該理論得到了極大應(yīng)用。通過實(shí)踐證明，該理論可以很好的重塑醫(yī)院單位的流程，促進(jìn)醫(yī)院單位的發(fā)展壯大，即實(shí)用又先進(jìn)。并且該理論是財務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的核心指導(dǎo)理念和原則，醫(yī)院單位再造流程在實(shí)際的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下三方面：第一，對傳統(tǒng)流程問題的分析和診斷。在實(shí)際應(yīng)用中，在對相關(guān)流程進(jìn)行再造之前，我們先對原有的流程中的問題進(jìn)行分析和診斷，找出其中的不足，想辦法對這些不足進(jìn)行改進(jìn)，從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結(jié)果要達(dá)到什么效果。這種方式，可以使我們清楚的了解到原有的問題，為以后的工作做出警示。第二，新流程的再設(shè)計(jì)。根據(jù)以上在再造過程中對原流程分析和診斷出來的問題，對新的流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。再設(shè)計(jì)這項(xiàng)活動是非常復(fù)雜和繁瑣的，我們需要將現(xiàn)代科學(xué)的管理理念、先進(jìn)的技術(shù)、合理的工作方式融入到這項(xiàng)新設(shè)計(jì)中，使信息的綜合和監(jiān)控變的及時和有效，不過在這個過程中，我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現(xiàn)。第三，流程再造后的實(shí)施。經(jīng)過對原流程分析診斷和新流程再設(shè)計(jì)之后，我們就需要將新的設(shè)計(jì)應(yīng)用到醫(yī)院單位的實(shí)際工作中，這是醫(yī)院單位再造流程的最終環(huán)節(jié)，當(dāng)然也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不過這個環(huán)節(jié)即艱難又負(fù)責(zé)，涉及到醫(yī)院整個組織架構(gòu)的調(diào)整，也關(guān)系到員工的變動，也牽涉到醫(yī)院的信息系統(tǒng)的建立。這個環(huán)節(jié)如果實(shí)施不當(dāng)，就會使醫(yī)院單位嚴(yán)重受挫;如果實(shí)施恰到好處，則會給醫(yī)院帶來很大的變化，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的更加快速和平穩(wěn)。例如，廣西某發(fā)動機(jī)下屬公司以生產(chǎn)和銷售小功率的柴油發(fā)動機(jī)和發(fā)動機(jī)組為主，客戶主要集中在國內(nèi)和東南亞，除了整機(jī)外，該公司還銷售零部件，由于客戶的種類比較多，使得結(jié)算方式也多種多樣，在公司中變形成了財務(wù)部二級核算和銷售內(nèi)部財務(wù)三級核算的差異問題，為了解決這個問題，該公司經(jīng)過流程再造實(shí)現(xiàn)了財務(wù)以記賬憑證為準(zhǔn)的應(yīng)收賬款的核算，銷售部實(shí)現(xiàn)了以原始憑證為準(zhǔn)的應(yīng)收賬款的核算，然后利用憑證模板技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了以財務(wù)確認(rèn)的原始憑證自動生成記賬憑證，傳入財務(wù)系統(tǒng)，作為最終財務(wù)記錄。
三、財務(wù)會計(jì)流程在會計(jì)信息化下的優(yōu)化措施
順應(yīng)信息化浪潮所出現(xiàn)的會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息化社會對醫(yī)院單位的財務(wù)信息管理的必然要求，可以促使醫(yī)院單位的財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。會計(jì)信息化在我國已經(jīng)有20多年的發(fā)展史了，它對醫(yī)院單位發(fā)展的貢獻(xiàn)是不容忽視的。醫(yī)院單位的領(lǐng)導(dǎo)通過會計(jì)信息機(jī)化獲取相關(guān)信息，以此為依據(jù)做出相關(guān)決策并改進(jìn)管理方式和方法，同時它使醫(yī)院的核心競爭力與日俱增。因此，如何利用會計(jì)信息化去實(shí)現(xiàn)醫(yī)院單位財務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化是每一個醫(yī)院單位都必須要認(rèn)真考慮的內(nèi)容，結(jié)合實(shí)踐，我們可以通過以下幾點(diǎn)來優(yōu)化財務(wù)會計(jì)流程：第一，財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)際工作應(yīng)用中，為了使財務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，應(yīng)該在新的財務(wù)會計(jì)歷程中建立一套利用標(biāo)準(zhǔn)編碼的數(shù)據(jù)源。也就是說我們要按照核算軟件中數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這些數(shù)據(jù)包括賬簿、報表、憑證等，同時會計(jì)記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化也要依據(jù)核算軟件配備的基本功能模塊來實(shí)現(xiàn)。第二，核算流程的簡便化。在實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化過程中，有些環(huán)節(jié)對于醫(yī)院單位各方面沒有實(shí)際的意義，根據(jù)醫(yī)院單位流程再造的方法，結(jié)合實(shí)際情況，把這些環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對性的刪減，使財務(wù)流程的一體化可以順利的構(gòu)建完成，最終達(dá)到簡化會計(jì)核算流程的目的。第三，業(yè)務(wù)流程的靈活化。我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程如果按照一貫的順序來執(zhí)行，不僅會浪費(fèi)不必要的時間，也會使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息等滯后，為了改變這種現(xiàn)狀，我們要打破原來的順序化，使業(yè)務(wù)流程更加靈活多變。這就要求我們實(shí)施事件驅(qū)動。事件驅(qū)動用通俗易懂的話來講，就是你在電腦上點(diǎn)什么按鈕，電腦就會執(zhí)行相應(yīng)的操作。事件驅(qū)動中的發(fā)生的事件就是你點(diǎn)的按鈕。這種模式下，我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕，使用者根據(jù)自己的需要，來點(diǎn)擊不同的按鈕，從而驅(qū)動其需要的相應(yīng)的模型，得到最終想要的信息。第四，財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。要想實(shí)施業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化策略構(gòu)建一體化新流程，我們必須將業(yè)務(wù)單據(jù)通過動態(tài)會計(jì)平臺的IT模型轉(zhuǎn)換為記賬憑證，最終使業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息變成的統(tǒng)一的信息平臺。因此，為了在會計(jì)信息化的潮流下，實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化，我們必須提前做很多的準(zhǔn)備。首先，要清晰的認(rèn)識新財務(wù)會計(jì)流程的內(nèi)涵及傳統(tǒng)流程的缺陷;其次，要對醫(yī)院單位流程再造的內(nèi)容和要點(diǎn)有一個透徹的了解和掌握;最后，要采取有效的措施，來實(shí)現(xiàn)其流程的優(yōu)化。真正做到如此，才會使醫(yī)院單位更加發(fā)展壯大。
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