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  • 財(cái)務(wù)職能的變化:催生大財(cái)務(wù)理念

    時(shí)間:2024-08-11 09:56:08 財(cái)務(wù)管理 我要投稿
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    財(cái)務(wù)職能的變化:催生大財(cái)務(wù)理念

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化和跨國(guó)企業(yè)全球運(yùn)營(yíng)的增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的壓力日趨明顯。在這樣一個(gè)背景下,“大財(cái)務(wù)理念”是企業(yè)在接下來(lái)的發(fā)展過(guò)程中需要逐步建立起來(lái)并在業(yè)務(wù)層面發(fā)揮出重要作用的有效形式之一。

    財(cái)務(wù)職能的變化:催生大財(cái)務(wù)理念

      在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?yàn)榇筘?cái)務(wù)理念的全面鋪開提供有力的支持。

      財(cái)務(wù)職能的變化催生“大財(cái)務(wù)理念”

      近年來(lái),財(cái)務(wù)工作越來(lái)越顯著的發(fā)展方向是成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,為公司的決策提供有力的支撐。

      北京慧點(diǎn)科技有限公司風(fēng)險(xiǎn)管理與控制事業(yè)部咨詢顧問沈喜剛認(rèn)為,一方面,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能以外,財(cái)務(wù)工作要保持企業(yè)外部利益相關(guān)方的合作信任,同時(shí)要滿足企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)方的信息需求,并加強(qiáng)控制,降低風(fēng)險(xiǎn);而另一方面,財(cái)務(wù)工作更加核心的內(nèi)容是優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)與資源配置,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)及預(yù)算,從而引導(dǎo)并評(píng)價(jià)目標(biāo)及預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。

      由此,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變催生出了“大財(cái)務(wù)理念”。沈喜剛表示,“大財(cái)務(wù)”是現(xiàn)代企業(yè)在全球化管理要求下對(duì)財(cái)務(wù)職能和角色定位的全新要求。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),“大財(cái)務(wù)”要求企業(yè)所有領(lǐng)域的人員能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)技能做好本職工作,讓財(cái)務(wù)思維擴(kuò)充到企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工和每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。

      這一理念可以讓每個(gè)人為企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)工作。

      大財(cái)務(wù)理念呼吁財(cái)務(wù)共享

      在逐步建立并推動(dòng)“大財(cái)務(wù)”的理念深入企業(yè)全面工作的同時(shí),這一工作會(huì)促使財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)入全面企業(yè)管理信息化的階段。作為企業(yè)信息化的核心,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理軟件,它需要和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來(lái),并與之進(jìn)行信息共享,同時(shí)為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層以及決策層服務(wù)。

      沈喜剛認(rèn)為,要發(fā)展財(cái)務(wù)高端職能,財(cái)務(wù)必須走轉(zhuǎn)型之路,轉(zhuǎn)型的第一步便是將以往占主要工作精力的交易業(yè)務(wù)集中化,并借此形成數(shù)據(jù)中心,為未來(lái)的決策支撐打下基礎(chǔ)。

      “交易活動(dòng)是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,如其無(wú)法成功改革,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型將難以實(shí)施。要通過(guò)降低核算、結(jié)算、法定報(bào)表、稅務(wù)等交易型活動(dòng)的資源投入,提高這些活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量尤其是數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而讓財(cái)務(wù)從交易型活動(dòng)中節(jié)省出人力以從事其他高端活動(dòng),以數(shù)量質(zhì)量提高為基點(diǎn),逐步增強(qiáng)按需定制的高容量的報(bào)表信息,然后再?gòu)膬?yōu)化信息發(fā)展到優(yōu)化決策分析。”沈喜剛?cè)缡钦f(shuō)。

      三方面構(gòu)建共享系統(tǒng)

      經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期對(duì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的觀察,沈喜剛總結(jié)認(rèn)為,有三點(diǎn)值得企業(yè)注意。

      首先,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)應(yīng)當(dāng)注意將業(yè)務(wù)流、資金流以及信息流整合在一起。

      “財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)與管理信息系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)工作流程和信息流程的集成,能夠消除信息孤島,提高信息的共享性。”沈喜剛告訴記者。

      另外,企業(yè)還需要重組財(cái)務(wù)流程以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的反映與控制。

      之前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從業(yè)務(wù)流程中采集相關(guān)數(shù)據(jù),按照“填制憑證———登記賬簿———編制報(bào)表”的順序?qū)⒇?cái)務(wù)信息提交給企業(yè)相關(guān)利益者,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無(wú)法全面細(xì)致反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,不能滿足企業(yè)實(shí)時(shí)控制的要求。

      沈喜剛據(jù)此認(rèn)為,財(cái)務(wù)流程重組應(yīng)建立在“三流”整合的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)信息的采集、存貯、處理嵌入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)人員將改變?cè)械墓芾矸绞剑瑢⒇?cái)務(wù)管理延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程,這樣既可以橫向?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,也可以縱向?qū)Σ煌赜虻钠髽I(yè)集團(tuán)成員運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行控制。

      此外,財(cái)務(wù)共享需要一體化管理,這樣才能為決策提供支持。

      沈喜剛表示,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一。而且,系統(tǒng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以成本控制為重點(diǎn),將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面高度集成,使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)。

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