培訓(xùn)人必備的工具

時(shí)間：2024-09-09 15:58:27 煒玲動(dòng)力培訓(xùn) 我要投稿

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培訓(xùn)人必備的工具

　　名優(yōu)秀的培訓(xùn)師除了要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)深諳各種培訓(xùn)技巧，比如：如何讀懂參訓(xùn)者的肢體語(yǔ)言；怎樣妥善統(tǒng)籌時(shí)間；如何讓培訓(xùn)充滿趣味等等。下面是小編精心整理的培訓(xùn)人必備的工具，歡迎大家分享。

培訓(xùn)人必備的工具

　　培訓(xùn)人的十大工具

　　No.1腦圖軟件(Mindjet)

　　作為培訓(xùn)管理者，做頭腦風(fēng)暴，做項(xiàng)目復(fù)盤(pán)，都需要一個(gè)強(qiáng)有力的工具把紛亂的思路有序的整理下來(lái)。腦圖可以幫助我們做想法的梳理，有利于我們抓住工作的主線。課程開(kāi)發(fā)中，腦圖也是必不可少的利器。

　　No.2Visio

　　當(dāng)我們做一個(gè)跨部門(mén)的項(xiàng)目，涉及到比較復(fù)雜的流程時(shí)，PowerPoint的SmartArt就很難處理了。通過(guò)Visio，我們可以很容易做出一張頗具專業(yè)水準(zhǔn)的流程圖。當(dāng)然，Visio的功能遠(yuǎn)不限于此。

　　No.3Photoshop

　　在眼球經(jīng)濟(jì)的年代，做培訓(xùn)的伙伴不會(huì)做宣傳無(wú)疑是死路一條。用好Photoshop可以讓我們的宣傳來(lái)的更有力量，也更容易建立和學(xué)員間的感情聯(lián)系。一幅山寨的宣傳海報(bào)，也要好過(guò)一堆堆文字哦。

　　No.4Ulead Video Studio

　　和上面的理由類似，比文字更有力量的是圖片，比圖片更有力量的就是視頻了。通過(guò)這樣一款鼻祖級(jí)的優(yōu)秀軟件，你可以輕松地將圖片、音樂(lè)、視頻、文字加工成一段精彩的視頻。用視頻做培訓(xùn)項(xiàng)目的開(kāi)營(yíng)和畢營(yíng)，用視頻呈現(xiàn)培訓(xùn)的效果，這款軟件一定要熟練使用哦。

　　No.5PowerPoint

　　史詩(shī)級(jí)的軟件，360行，基本行行都要用。做培訓(xùn)的伙伴經(jīng)常要做各種各樣的項(xiàng)目方案，你的方案有足夠的沖擊力嗎?我們都希望像喬布斯的PPT學(xué)習(xí)，簡(jiǎn)單而有大氣，問(wèn)題是上手容易精通難。在通往專業(yè)培訓(xùn)人的路上，PowerPoint是我們必須征服的一座高山。

　　No.6金數(shù)據(jù)

　　做培訓(xùn)的伙伴，無(wú)論是培訓(xùn)需求調(diào)研，還是課后講師評(píng)價(jià)，都離不開(kāi)問(wèn)卷。你還在用傳統(tǒng)的紙質(zhì)的問(wèn)卷嗎?還在自己苦哈哈地錄入數(shù)據(jù)嗎?這些都可以省略。用金數(shù)據(jù)這類的免費(fèi)問(wèn)卷網(wǎng)站，我們可以輕松地生成各類型的問(wèn)卷，并通過(guò)后臺(tái)獲得各種分析報(bào)表。

　　No.7微信

　　如今做培訓(xùn)的，還有人不用微信嗎?如果“否”，請(qǐng)嚴(yán)重考慮下自己能否適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代。通過(guò)微信群來(lái)組建學(xué)員間的溝通渠道，通過(guò)公眾號(hào)來(lái)推送碎片化學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過(guò)微店來(lái)把培訓(xùn)產(chǎn)品“商品化”、“娛樂(lè)化”，這些都可以讓我們的培訓(xùn)更能抓住學(xué)員的眼球。

　　No.8有道云筆記

　　做培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)的伙伴，都會(huì)有意識(shí)地收集很多素材。如果都是胡亂存放，找起來(lái)就變成一個(gè)很頭大的事兒。通過(guò)有道云筆記(當(dāng)然也可以用Evernote等)，我們可以很方便的管理我們各種各樣的素材，建立自己的小知識(shí)庫(kù)。

　　No.9多貝

　　如果講師在外地?zé)o法集中試講，怎么辦?如果想開(kāi)一個(gè)全國(guó)培訓(xùn)系統(tǒng)的在線會(huì)議，怎么辦?如果想錄制一門(mén)課向員工推廣，怎么辦?其實(shí)用多貝，這些都不是問(wèn)題。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)共享文檔、在線討論等多個(gè)功能，實(shí)現(xiàn)了免費(fèi)的在線交流。當(dāng)然，YY、QQ也都各有所長(zhǎng)，靠我們來(lái)挖掘了。

　　No.10網(wǎng)盤(pán)

　　在課件越來(lái)越大、視頻越來(lái)越大的時(shí)代，用郵件發(fā)送資料已經(jīng)越來(lái)越不現(xiàn)實(shí)。通過(guò)網(wǎng)盤(pán)，節(jié)省了發(fā)送郵件的功夫，也形成了學(xué)員間可以共享的資料庫(kù)，發(fā)揮了KM的作用。強(qiáng)調(diào)一下，網(wǎng)盤(pán)也需要管理，建立一套分類規(guī)則，否則就變成了資料堆積站。

　　我相信“培訓(xùn)人必備的十大工具”一定是個(gè)見(jiàn)仁見(jiàn)智的話題。沒(méi)有最好，只要合適自己就是好的。希望大家從工作中得到樂(lè)趣。

　　培訓(xùn)師之實(shí)用工具篇——十大培訓(xùn)技巧

　　1. 制定時(shí)間表

　　每個(gè)人都需要有一定計(jì)劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖，指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目標(biāo)的完成。對(duì)時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示，而且可為每一部分設(shè)定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒培訓(xùn)師進(jìn)行到了哪兒。

　　2. 一切為了學(xué)習(xí)

　　注意！如果學(xué)習(xí)場(chǎng)所偏離得較遠(yuǎn)，而且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法，將無(wú)法衡量學(xué)習(xí)效果，而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

　　3. 把成年人當(dāng)作成年人來(lái)培訓(xùn)

　　現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說(shuō)和演示的方式進(jìn)行，作為培訓(xùn)師你應(yīng)該：

　　給予學(xué)員一定挑戰(zhàn)

　　尊重學(xué)員

　　使他們有可能影響或改變學(xué)習(xí)過(guò)程和某一段內(nèi)容

　　給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)

　　提供一個(gè)安全的學(xué)習(xí)場(chǎng)所

　　給予專業(yè)的反饋

　　4. 保證均等的參與

　　讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易，但你應(yīng)該確保時(shí)間得到公平的分配：

　　采用輪流的方式，使每人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)

　　避免與那些想要主導(dǎo)討論的人進(jìn)行眼神交流