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進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程
業(yè)務(wù)跟單:對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有購買意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù)，簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。對(duì)外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。
一、進(jìn)口業(yè)務(wù)操作流程
(一)進(jìn)口貿(mào)易的分類
進(jìn)口貿(mào)易按其性質(zhì)、特點(diǎn)、方式等分類有多種劃分形式。如有：直接進(jìn)口、間接進(jìn)口、第三國轉(zhuǎn)口;一般貿(mào)易進(jìn)口、加工貿(mào)易進(jìn)口;貨物進(jìn)口、設(shè)備進(jìn)口、技術(shù)進(jìn)口;一般關(guān)區(qū)進(jìn)口、保稅區(qū)進(jìn)口;需要許可證(自動(dòng)登記)進(jìn)口、不需要許可證(自動(dòng)登記)進(jìn)口;指定商品企業(yè)進(jìn)口、非指定商品企業(yè)進(jìn)口;國家調(diào)撥進(jìn)口、易貨貿(mào)易進(jìn)口和專項(xiàng)外匯進(jìn)口;自營進(jìn)口、代理進(jìn)口等。
(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程
進(jìn)口貿(mào)易跟單流程主要環(huán)節(jié)有：進(jìn)口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備、進(jìn)口合同的簽訂、進(jìn)口合同的履行、進(jìn)口業(yè)務(wù)的后期管理等。
二、進(jìn)口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備
開展進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)，涉及國家指定商品進(jìn)口的，需事先獲得政府有關(guān)部門的經(jīng)營許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險(xiǎn)品、鐵礦砂、汽車等商品的進(jìn)口許可。凡涉及國家指定商品經(jīng)營的，需按規(guī)定辦理指定商品經(jīng)營審批。沒有獲得批準(zhǔn)的企業(yè)不能從事這類商品的進(jìn)口。
(一)尋找和選擇國外供應(yīng)商。
1.選擇進(jìn)口商和供應(yīng)地。
2.資信調(diào)查及內(nèi)容。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：客戶公司的成立年份、經(jīng)營性質(zhì)、注冊(cè)資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營商品、銀行信用、支付能力、員工人數(shù)、主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調(diào)查的渠道。跟單員要通過各種方式對(duì)國外供應(yīng)商的資信情況進(jìn)行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國駐當(dāng)?shù)厣虅?wù)處函電咨詢、通過中國銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查等，以防止有些供應(yīng)商資信不佳，利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據(jù)，騙取貨款，使進(jìn)口商受損。
4.緊急報(bào)告制度。在得知客戶發(fā)生經(jīng)營異動(dòng)或經(jīng)營糾紛等情況后，跟單員應(yīng)及時(shí)向進(jìn)口業(yè)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，暫停或放緩業(yè)務(wù);對(duì)于有跡象表明客戶將申請(qǐng)破產(chǎn)倒閉的，應(yīng)立即停止業(yè)務(wù)，并迅速采取有效的自我保護(hù)措施。
(二)進(jìn)口商品(設(shè)備)業(yè)務(wù)調(diào)查
1.商品調(diào)查。
2.行情調(diào)查。
3.進(jìn)口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)查。
4.對(duì)自營進(jìn)口的國內(nèi)銷售客戶或代理進(jìn)口的委托客戶情況資信調(diào)查。
5.貿(mào)易方式調(diào)查。
6.進(jìn)口到貨控貨情況調(diào)查。
7.國內(nèi)銷售提貨付款方式調(diào)查。
8.業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制調(diào)查。
9.進(jìn)口商資金準(zhǔn)備情況了解。
10.進(jìn)口成本及自營業(yè)務(wù)收益估算調(diào)查。
(1)進(jìn)口成本估算。通常而言，商品進(jìn)口的主要費(fèi)用有：銀行費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用、海關(guān)稅費(fèi)、碼頭費(fèi)用和其他費(fèi)用等。
(2)自營進(jìn)口業(yè)務(wù)收益估算：
①購銷差價(jià)。
②經(jīng)營利潤。
11.其他需要調(diào)查掌握的內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上，跟單員進(jìn)行綜合分析，作出進(jìn)口業(yè)務(wù)可行性評(píng)估或報(bào)告，也可以此編制企業(yè)內(nèi)部進(jìn)口業(yè)務(wù)審批報(bào)告。
(三)申請(qǐng)進(jìn)口許可證
1.進(jìn)口業(yè)務(wù)涉及的進(jìn)口核準(zhǔn)及許可事項(xiàng)。主要有：進(jìn)口許可證核準(zhǔn);自動(dòng)進(jìn)口許可證核準(zhǔn)(非外商投資企業(yè));農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口關(guān)稅配額證審核;加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證審批;加工貿(mào)易進(jìn)口保稅料件內(nèi)銷審批;辦理易制毒化學(xué)品進(jìn)口許可證;辦理機(jī)電產(chǎn)品自動(dòng)進(jìn)口許可證;審核進(jìn)口單位上報(bào)的特定產(chǎn)品申請(qǐng);辦理技術(shù)進(jìn)口合同登記證出證;自由進(jìn)口技術(shù)合同登記;外商投資企業(yè)自動(dòng)進(jìn)口許可證;外商投資企業(yè)關(guān)稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)審批;外商投資企業(yè)加工貿(mào)易減產(chǎn)配額商品保稅進(jìn)口料件內(nèi)銷審批等。
2.對(duì)于需要進(jìn)口許可證的商品，必須在進(jìn)口前向商務(wù)部或各省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)或相關(guān)部門辦理進(jìn)口許可證等批件。進(jìn)口業(yè)務(wù)跟單員需要及時(shí)掌握有關(guān)進(jìn)口許可證政策變化情況。
3.申領(lǐng)進(jìn)口許可證應(yīng)提交的一般文件、資料和進(jìn)口許可證管理基本要求。
(1)《進(jìn)口許可證申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表(正本)需填寫清楚并加蓋企業(yè)公章，所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
(2)申領(lǐng)企業(yè)的公函或申領(lǐng)人的工作證，代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進(jìn)口許可證的申領(lǐng)單位，應(yīng)提供商務(wù)部或省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)部門出具的企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營權(quán)文件(復(fù)印件)。
(4)進(jìn)口合同、進(jìn)口商品說明書等。
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