原材料采購跟單的含義和基本要求

時間：2024-09-29 06:16:18 跟單員我要投稿

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原材料采購跟單的含義和基本要求

　　原材料采購跟單的目的在于滿足對外合同執(zhí)行中對原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。那么原材料采購跟單的基本要求有哪些呢？我們一起來了解一下！

　　一、采購的含義(考點)

　　采購?fù)ǔＶ饕附M織或企業(yè)的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產(chǎn)資料。

　　具體包含以下一些基本含義：

　　1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程

　　2、采購既是一個商流過程，也是一個物流過程

　　3、采購是一種經(jīng)濟活動

　　二、原材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)的問題(考點)

　　原材料到底能不能按時供應(yīng)，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預(yù)計到可能發(fā)生的問題，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應(yīng)商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應(yīng)商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)或自己工作不到位等原因使供應(yīng)商未能及時提供原材料。

　　(一)原材料供應(yīng)商方面的原因

　　1、管理能力方面：生產(chǎn)交貨時間計算錯誤;生產(chǎn)、采購進程管理不健全;質(zhì)量管理不到位;對再轉(zhuǎn)包管理不嚴;交貨期責(zé)任意識不強

　　2、生產(chǎn)能力方面：超過產(chǎn)能接單;臨時急單插入;小批量訂單需合起來生產(chǎn);需調(diào)度的材料、零配件采購延遲，生產(chǎn)量掌握不正確;不合格品產(chǎn)生較多

　　3、技術(shù)能力方面：超過技術(shù)工藝標準接單;對新下單產(chǎn)品不熟悉;機器設(shè)備故障率高

　　4、其他方面：員工工資低造成工作不努力;春節(jié)期間員工流動性大，節(jié)后招工不足;企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳，經(jīng)營者考慮調(diào)整經(jīng)營方向等。

　　(二)采購方企業(yè)方面的原因

　　1、對原材料供應(yīng)商了解甚少。采購方對原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入，出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤;

　　2、技術(shù)要求不明確。

　　3、溝通不夠。

　　4、資金問題。

　　5、信用危機

　　6、跟單經(jīng)驗。

　　原材料采購跟單要求

　　原材料采購跟單的基本要求是：適當(dāng)?shù)慕回洉r間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。

　　一、適當(dāng)?shù)慕回洉r間

　　適當(dāng)?shù)慕回洉r間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運作，跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應(yīng)。

　　二、適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量

　　適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：(考點)

　　1.會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;

　　2.會導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;

　　3.會導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率;

　　4.會導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度;

　　5.會引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。

　　三、適當(dāng)?shù)慕回浀攸c

　　為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c交貨，因此跟單員應(yīng)重點選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸?shù)牡攸c都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c。因交貨地點不當(dāng)，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

　　四、適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量

　　適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。

　　五、適當(dāng)?shù)慕回泝r格

　　一個合適的價格，要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。

　　跟單員一般對每個產(chǎn)品的采購，需保留三個以上供應(yīng)商的報價，有時這些供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個供應(yīng)商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務(wù)。

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