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監(jiān)理通知編寫的誤區(qū)
監(jiān)理工程師通知單是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在突出、有一定危險(xiǎn)程度的問(wèn)題而簽發(fā)，其效力高于監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理工程師函，前者要求施工單位務(wù)必限期整改并作出書面回復(fù)，后兩類文件無(wú)強(qiáng)制性回復(fù)特性，多用于前期提示、傳達(dá)上級(jí)部門文件等，反映事前控制。但一些監(jiān)理從業(yè)人員在編寫該文件時(shí)存在以下諸多不當(dāng)之處：
1、對(duì)施工項(xiàng)目部的稱呼不當(dāng)。
一些監(jiān)理機(jī)構(gòu)稱之為“貴司”，其實(shí)施工單位項(xiàng)目部是代表施工企業(yè)駐場(chǎng)履行施工承包合同的機(jī)構(gòu)，施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生問(wèn)題的直接責(zé)任者及監(jiān)理文件接收者均為施工項(xiàng)目部，而非施工企業(yè)。且監(jiān)理機(jī)構(gòu)與施工項(xiàng)目部是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，彼此并無(wú)合同關(guān)系約束，監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常開(kāi)展工作是代表建設(shè)單位進(jìn)行工程管理，編寫此類文件應(yīng)立足于嚴(yán)肅立場(chǎng)。
2、自稱不當(dāng)。
監(jiān)理文件編寫者多自稱“本監(jiān)理單位”，根據(jù)GB/T50319—2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，監(jiān)理企業(yè)派駐施工現(xiàn)場(chǎng)履行合同的是監(jiān)理機(jī)構(gòu)，同樣它是監(jiān)理企業(yè)的代表，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多問(wèn)題，監(jiān)理文件簽發(fā)者是監(jiān)理機(jī)構(gòu)，而非監(jiān)理企業(yè)。同樣監(jiān)理文件簽發(fā)章為監(jiān)理機(jī)構(gòu)專用章而非監(jiān)理企業(yè)公章。
3、問(wèn)題描述證據(jù)模糊。
一些剛從業(yè)的監(jiān)理人員在編寫文件時(shí)不可避免地使用諸如“現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)尺寸偏大”、“鋼筋網(wǎng)眼疏密不均”等帶有主觀感性的語(yǔ)句。監(jiān)理工作應(yīng)該基于施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量，一個(gè)問(wèn)題結(jié)論的作出必須有客觀數(shù)據(jù)來(lái)支撐，所以有必要引入數(shù)據(jù)來(lái)證明監(jiān)理方觀點(diǎn)。
4、指示口吻不當(dāng)。
針對(duì)某問(wèn)題作出的指示應(yīng)該是“要求”、“責(zé)令”等嚴(yán)肅性動(dòng)詞，畢竟采用監(jiān)理通知單反映的質(zhì)量安全問(wèn)題都較為嚴(yán)重，所以有必要讓責(zé)任單位理解監(jiān)理機(jī)構(gòu)指令的權(quán)威性、時(shí)效性。不過(guò)一些文件編寫者運(yùn)用“煩請(qǐng)”、“建議”等帶有商量或猶豫性用詞就不合適。
5、結(jié)語(yǔ)使用不當(dāng)。
通常情況下，在監(jiān)理文件作出指示后以“特此通知”或“特此函告”結(jié)束，少數(shù)編寫者模仿施工單位附上“順祝商祺”，此為畫蛇添足之舉，與工作無(wú)直接聯(lián)系，反而降低文件嚴(yán)肅性。
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