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  • 企業(yè)基層管理的有效溝通

    時間:2024-07-09 15:42:03 管理溝通 我要投稿
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    企業(yè)基層管理的有效溝通

      在企業(yè)的各種經(jīng)營管理活動中,企業(yè)的管理人員特別是基層管理人員之間為什么要進(jìn)行溝通,如何溝通?基層管理者在溝通中會遇到哪些困惑?因為管理者所做的每一件事都包含著溝通問題,比如一項工作,從信息的來源,到工作決策的做出,再到實(shí)施,都需要管理者通過有效的溝通來完成。以下是小編為您帶來的相關(guān)技巧!

      1、運(yùn)用反饋。

      企業(yè)管理中很多溝通問題是直接由于誤解或理解不準(zhǔn)確造成的。在工作中,我們經(jīng)常會聽到這樣的話,“你明白我的話了嗎?”這時,接受者往往會回復(fù)。當(dāng)管理者聽到復(fù)述的話正如他的本意,那么,溝通雙方都會滿意。

      針對上述溝通中的過濾障礙,合適的解決方法是:企業(yè)應(yīng)減少機(jī)構(gòu)的層次安排,更強(qiáng)調(diào)協(xié)作、合作的工作安排,信息過濾的問題就會減弱;或者企業(yè)利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),使用電子郵件溝通方式,使溝通更加直接;或者采取措施對這類問題進(jìn)行獎罰制度,減少問題的發(fā)生。

      2、簡化用語。

      有效的溝通不僅需要信息被接收,而且需要信息被理解。作為基層管理人員,應(yīng)該明確自己在管理溝通中的地位,在人際交往中,學(xué)會如何進(jìn)行溝通。應(yīng)該明白溝通是立足社會的資本,善于運(yùn)用溝通藝術(shù)會贏得好人緣,做到溝通有方,會提升個人魅力。交往是水,溝通是金,溝通能夠成就你的一生。

      3、積極傾聽。

      在工作生活中,我們中的不少人并不是好聽眾,因為做到這一點(diǎn)很困難。事實(shí)上,聽的一方比說的一方更疲勞。積極傾聽要求聽者全神貫注,作一個好聽眾,要與傾述者目光接觸,要適時地點(diǎn)頭表示贊許,最好有恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,不要做出分心的舉動和手勢,不要在傾聽中途打斷說話者,同時少說為妙。在企業(yè)的管理工作中,作為基層管理者,在和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通時,可能會做到積極的傾聽;可是在下屬面前,有時候會顯出不耐煩的舉動,使下屬認(rèn)為你并不在意他這個人,從而會影響今后對你的工作的支持度。

      4、控制情緒。

      在企業(yè)管理中,如果認(rèn)為很多時候基層管理者占多數(shù),總是以完全理性化的方式進(jìn)行溝通,那就太天真了。當(dāng)基層管理者對某一件事情十分失望時,很可能對所接受的信息發(fā)生誤解,并且在表達(dá)時不夠清晰和準(zhǔn)確。要學(xué)會控制情緒,當(dāng)自己的情緒就要失去控制時,不妨起身去喝一杯水,在這個過程中,讓自己冷靜一下,事情就會有所緩解。當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)正在為某一事件發(fā)怒時,他的壞情緒會傳給周圍的人,這時,即使有再緊急的事情,作為下屬,也不要輕易去打擾他。讓他冷靜三分鐘,情況會有所轉(zhuǎn)變。

      5、注意非言語提示。

      俗話說,行動勝于言語,所以基層管理者在工作中要注意自己的行動,要注意自己的體態(tài)語言或語調(diào),保證它們真的在傳達(dá)自己所期望的信息。美國加州大學(xué)教授亞伯特·麥拉比研究指出,人與人說話溝通的時候,人說話的遣詞用字、聲調(diào)、表情動作會影響信息的可信度。

      在工作中,作為基層管理者可以常常恰當(dāng)?shù)乩蒙埔獾闹w語言或面部表情來傳遞信息,這會讓對方感到你是那種歡迎和尊重的心情,從而會認(rèn)為你是一個值得信賴的人。

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