用友財(cái)務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程2017
從開始記賬入冊(cè)直到結(jié)算的全過程以及其中的環(huán)節(jié)都叫做賬，是指會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理的過程，一般從填制憑證開始到編制報(bào)表結(jié)束的整個(gè)過程·也稱會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜沿?cái)務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程，歡迎閱讀。
1、建立新賬套
桌面(→開始→程序→用友通→系統(tǒng)服務(wù))→雙擊“系統(tǒng)管理” →點(diǎn)擊 “系統(tǒng)”菜單 →注冊(cè) →輸入操作員Admin，密碼為空→確定→“賬套”菜單 →建立→(輸入相關(guān)賬套信息→包括賬套名稱、核算單位名稱、系統(tǒng)啟用日期、所屬行業(yè)、會(huì)計(jì)科目級(jí)次及長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)精度等)→ 啟用相應(yīng)模塊
2、增加操作員
以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(參照上面前7項(xiàng)操作)→ “權(quán)限”菜單→用戶→增加→輸入操作員信息(操作員代碼、姓名、密碼)→ 增加確認(rèn)
3、增加操作員權(quán)限
以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(同上)→“權(quán)限”菜單→權(quán)限 →選擇操作員、權(quán)限賬套及會(huì)計(jì)年度→修改→授權(quán)(即在相關(guān)操作權(quán)限前雙擊使其變?yōu)樯钏{(lán)色)→ 確定
4、備份數(shù)據(jù)
�、僭O(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃
以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(同上)→“系統(tǒng)”菜單→ “設(shè)置備份計(jì)劃” →增加→錄入備份計(jì)劃詳細(xì)情況(計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、發(fā)生頻率、開始時(shí)間、保留天數(shù))→設(shè)置備份保存路徑建議在非系統(tǒng)盤新建一個(gè)文件夾→選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>
�、谑謩�(dòng)備份
以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(同上)→“賬套”菜單→備份→選擇需要備份的賬套→確定→備份壓縮進(jìn)程→提示選擇保存路徑 (建議先新建一個(gè)文件夾，名稱為需要備份賬套的賬套號(hào))→確定
5、刪除憑證
“制單”→“作廢/恢復(fù)”→憑證上出現(xiàn)“作廢”標(biāo)記→整理憑證→選擇要?jiǎng)h除的憑證，確定→整理憑證斷號(hào)
6、修改憑證
直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項(xiàng))→保存
7、審核憑證(注：審核人和制單人不能為同一個(gè)人)
“審核憑證”→ 選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→成批審核憑證(也可單個(gè)審核)→ 查看審核憑證結(jié)果表→未審核的憑證為零→確定
8、記賬
記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定
9、轉(zhuǎn)帳定義
總帳菜單→期末→轉(zhuǎn)帳定義→期間損益→錄入本年利潤(rùn)科目→確定
10、轉(zhuǎn)帳生成
月末轉(zhuǎn)帳→選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→保存憑證
11、結(jié)帳
結(jié)帳 →選擇月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)帳
12、反結(jié)賬
(操作員必須是賬套主管)結(jié)帳→選擇月份→Ctrl + Shift + F6 →輸入口令→確定
13、反記賬
對(duì)賬→選擇月份→Ctrl+H→輸入口令→提示：恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活→總帳菜單→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→選擇月初狀態(tài)→確定
14、反審核(操作員必須是審核人)
“審核憑證”→選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→選擇要取消的憑證→也可成批取消審核→查看取消審核統(tǒng)計(jì)表→已審核的憑證為零→確定
15、查詢?nèi)沼泿ぁ€y行帳 (必須在“現(xiàn)金”菜單查詢)
會(huì)計(jì)科目→編輯菜單→指定科目→選“現(xiàn)金總帳科目”→把現(xiàn)金科目指定到右邊空白框→選“銀行總帳科目”→把銀行存款科目指定到右邊空白框中
16、指定現(xiàn)金流量科目
會(huì)計(jì)科目→編輯菜單→指定科目→選“現(xiàn)金流量科目”→把現(xiàn)金流量科目指定到右邊空白框中
17、報(bào)表生成
財(cái)務(wù)報(bào)表→文件菜單→新建→選擇行業(yè)分類模版→在格式狀態(tài)下修改格式(左下角)→點(diǎn)擊左下角“格式”，使其變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)→數(shù)據(jù)菜單→關(guān)鍵字→錄入關(guān)鍵字(單位名稱、年、月、日)→確定
18、保存報(bào)表
報(bào)表取數(shù)完畢→ “保存”到本地磁盤(非系統(tǒng)盤)
19、增加報(bào)表月份取數(shù)
財(cái)務(wù)報(bào)表→文件菜單→打開(找到上次保存的報(bào)表)→在“數(shù)據(jù)”狀態(tài) →編輯→追加表頁(頁數(shù)自定)→在左下角打開第二頁→錄入關(guān)鍵字→(單位名稱、年、月、日)→確定→取數(shù)后保存
20、報(bào)表導(dǎo)出EXCEL格式
報(bào)表取數(shù)→文件菜單→另存為→保存類型選為MS-EXCEL→確定
21、修改賬套(在該操作下還可以修改編碼長(zhǎng)度、模塊啟用等信息)
雙擊“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單→注冊(cè)→輸入賬套主管身份(eg:001 or 002)→輸入密碼→選擇賬套→年度→“賬套”→修改→下一步
22、刪除賬套
雙擊“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊 “系統(tǒng)”菜單→注冊(cè)→輸入操作員Admin→密碼為空→確定→“賬套”→備份(此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套備份界面)→在"賬套號(hào)"處選擇需要備份的賬套→選中"刪除當(dāng)前輸出賬套"→點(diǎn)擊"確認(rèn)"進(jìn)行備份(此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行備份過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示備份的路徑<此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等>→選擇備份路徑→點(diǎn)擊確認(rèn)完成備份→此時(shí)系統(tǒng)提示："真要?jiǎng)h除該賬套嗎?"→確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套
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