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  • 公司財(cái)務(wù)報(bào)賬流程

    時(shí)間:2024-10-14 19:28:14 會(huì)計(jì)實(shí)操 我要投稿
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    公司財(cái)務(wù)報(bào)賬流程

      公司財(cái)務(wù)報(bào)賬流程:審核——制單——復(fù)核——付款(收款、結(jié)賬),下面一起跟小編啦學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧!

    公司財(cái)務(wù)報(bào)賬流程

      一、采購業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)辦理如下報(bào)賬手續(xù)

      1、需要采購的工具、輔料及設(shè)備配件等物品先自行填寫采購申請(qǐng)上報(bào)公司相關(guān)管理人員,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意簽字后由財(cái)務(wù)部做出資金安排。

      2、按采購申請(qǐng)單采購?fù)晡锲泛笤?0內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù),報(bào)賬需提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時(shí),應(yīng)要求供貨方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、填票人。

      3、辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。所購貨物必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),經(jīng)辦人注意在辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)時(shí),要求驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名。(貨物類別:單價(jià)在500元以上,使用期限在一年以上的貨物為固定資產(chǎn);根據(jù)公司目前情況,其它類暫分低值易耗品和輔料,特別強(qiáng)調(diào):辦公家具、電腦、公司小車價(jià)值多少都屬固定資產(chǎn),均按固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫手續(xù)辦理。)4、填寫“報(bào)銷結(jié)算單”。填寫內(nèi)容包括:部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、如有特別事項(xiàng)應(yīng)在備注欄說明,其余項(xiàng)目欄由財(cái)務(wù)人員填寫。

      5、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽名。6、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。

      二、差旅報(bào)銷手續(xù)如下

      1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。

      2、填寫差旅報(bào)銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可,其余欄目由財(cái)務(wù)人員填寫。

      5、提交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)根據(jù)國家關(guān)于差旅費(fèi)開支的有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助,并填寫差旅費(fèi)合計(jì)金額。經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報(bào)銷單”報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      6、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名。7、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。

      三、招待費(fèi)、工作餐費(fèi)報(bào)銷手續(xù)如下

      1、提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方將定額票據(jù)內(nèi)容填寫完整(填寫內(nèi)容包括:日期、單位名稱、項(xiàng)目名稱、填票人),并提供招待費(fèi)結(jié)算明細(xì)清單。

      2、填寫“報(bào)銷結(jié)算單”。填寫內(nèi)容包括:部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由、報(bào)銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、如有特別事項(xiàng)應(yīng)在備注欄說明,其余項(xiàng)目欄由財(cái)務(wù)人員填寫。

      4、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、證明人、負(fù)責(zé)人簽名。5、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。

      四、借款手續(xù)如下

      1、填寫“借款單”(一式三聯(lián))。填寫內(nèi)容包括:借款用途、借款金額(大小寫)、借款人所屬部門、借款日期、借款人簽名、負(fù)責(zé)人簽名。

      2、提交財(cái)務(wù)審批。

      3、特別強(qiáng)調(diào),按規(guī)定借款人應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)及時(shí)結(jié)清借款,否則以挪用公款論處。

      五、其他報(bào)銷事項(xiàng)

      1、汽車費(fèi)用報(bào)銷,參照相關(guān)報(bào)銷手續(xù),要求加附“汽車費(fèi)用明細(xì)表”,按規(guī)定的內(nèi)容填寫完整,并由負(fù)責(zé)人簽名。汽車維修費(fèi)報(bào)銷,須加附“汽車維修審批單”與汽車修理費(fèi)用明細(xì)單。

      2、辦公用品經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,涉及辦公用品、日用品除按上述有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)外,要求加附超市收銀小票(購物清單)。

      3、支付購貨尾款,根據(jù)原付款合同,并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后,填寫“領(lǐng)款單”,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽批后支付。

      六、注意事項(xiàng)

      1、為便于憑證傳遞,保證原始憑證的完整,請(qǐng)您將原始憑證粘貼整齊。2、除“借款單”一式三聯(lián)可用圓珠筆復(fù)寫外,其余填寫一律用藍(lán)黑鋼筆或水筆填寫(包括簽名)。

      3、招待費(fèi)、工作餐費(fèi)、人工費(fèi)用嚴(yán)格按照規(guī)定支出,任何部門與個(gè)人不得隨意簽批。

      4、有涉及到經(jīng)濟(jì)條款的合同,必須報(bào)送一份到財(cái)務(wù)部門。5、付款經(jīng)辦人與結(jié)帳經(jīng)辦人要求一致。

      6、“財(cái)務(wù)報(bào)帳流程”擬每年一修訂,以修訂版為準(zhǔn)。

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