- 相關推薦
會計實操之財務人員必備Excel使用技巧
財務人員在日常工作中，一定會用到的軟件就是Excel，掌握Excel使用技巧可以幫助您省時省力地完成工作內容。下面是yjbys小編為大家帶來的財務人員必備Excel使用技巧，歡迎閱讀。
一、內部統一的標準化設計
統一工作薄中相同數據的名稱、編碼、以及需要引用的公用內容。
對于像公司名稱或者人名等公用信息不要使用簡寫、別稱，以便使用函數查找、引用并有利于使用替換等工具。對于工作中不同部門協同的項目或者共同使用的名稱也應該統一名稱或者采用統一的標準，方便數據在系統內的傳遞以及共同使用。如果使用過vlookup等查找函數就可體會到這個習慣的必要性。
二、排版的規范化設置
輸入字符時不要在字符串內、前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以便使用函數查找、引用。盡量不使用合并單元格功能(可使用跨列對齊來居中)，以便填充公式、排序、篩選。排版時使用頂端標題行、標題列功能。數字及文本的對齊方式請使用Excel默認的格式，即數字靠右對齊，文本靠左對齊。數字使用千位分隔符。學會使用拆分窗口功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率。
三、鍵盤功能快捷鍵使用
工作簿內工作表較多時，使用建立目錄的工具或者工作表標簽的快捷菜單(通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。)，快速選取工作表。經常使用快捷鍵，提高工作效率。
四、函數使用
要進行乘除等運算時，要養成在公式的最外層使用round函數的習慣，以免出現四舍五入的誤差。
計算結果可能出現#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養成使用if和ISERROR函數消除錯誤值的習慣。
對于有些需要查找的函數，為了防止在輸入時的不規范性，對于需要查找的數據應去除其空格，如使用trim函數。
養成使用狀態欄進行臨時性的求和、計數、求平均值的習慣。
五、多人協作時需要適當的分工權限
當工作表要提交他人(多人)填寫時，養成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數據有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。
六、數據勾稽的檢查
對于一個工作薄中有多張工作表，期間的數據有比較嚴密的勾稽關系，應在一張工作表中反映這些勾稽關系，并且應夠校驗出表間的關系是否正確。
七、養成經常思考的習慣
對于簡單的、重復性的、機械性質的勞動應該思考有無改進的可能性，對于一些自己無法解決的應該去論壇發布討論帖，或者查找以前類似問題的處理，如可以利用宏能夠處理的重復性勞動，應該學習初步的錄制宏的功能，方便工作、提高效率。