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  • 酒店接待禮儀常識

    時間:2024-08-22 01:26:13 禮儀培訓 我要投稿
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    關于酒店接待禮儀常識

      酒店的服務質量好壞給酒店造成一定的影響,酒店接待禮儀常識有哪些?下面是小編給大家介紹一下關于酒店接待禮儀常識,希望能幫助到大家!

    關于酒店接待禮儀常識

      酒店接待禮儀常識

      迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

      (一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

      (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

      (三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

      注意送名片的禮儀:

      1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

      2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

      (四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

      (五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

      (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

      酒店接待服務禮儀常識

      1)服務禮儀

      a按規定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

      b佩帶胸卡,位置規范。

      c頭發整齊、美觀,黑發長不及領,男不留胡須,女不留寸頭。

      d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。

      e崗位有人。

      f站姿端正,精神狀態良好。

      g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規范,語音清晰。

      h身體語言符合規范。

      2)酒店周邊信息

      熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

      3)酒店內部信息

      包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格,還包括酒店房間種類、價格等等。

      4)酒店推出優惠措施的內容

      a熟悉會員卡的優惠措施、

      b節假日酒店推出的活動

      5)商務中心各類服務項目的收費標準

      a復印、 b傳真、 c打字、 d打印

      6)會員卡的各類信息

      7)客房信息

      包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等

      8)客房內物品的使用方法

      包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

      9)客房內各種物品的價格

      包括床上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬件設施等等

      10)前臺所用系統

      包括酒店HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

      11)酒店前臺專用術語

      12)護照、信用卡、外幣

      熟悉了解各個國家的護照,港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

      熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

      人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,并妥善保管好。總臺服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

      13)POS機的使用

      POS機作為信用卡使用時的必備設備,總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

      14)帳務處理

      結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和酒店帶來不必要的損失。

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